Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2015-11-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-01-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut. Sista dag att ansöka är 2015-12-27.

Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut, bedriver forskning inom profilområdena infektions- och immunbiologi, molekylär cellbiologi samt integrativbiologi. Institutionen har drygt 30 forskargrupper, en omsättning på cirka 145 mkr och cirka 170 anställda, varav 55 doktorander. Finansieringen utgörs av såväl statliga anslag som externt sökta forskningsbidrag.

Publiceringsdatum
2015-11-26

Dina arbetsuppgifter
Som administratör/institutionssekreterare kommer du att ha en central roll i institutionens verksamhet och ett brett och varierat uppdrag. Du sköter administrationen kring institutionens forskarutbildning, vilket omfattar bland annat antagning av nya doktorander, årliga uppföljningar av studieplaner, löpande registrering i Ladok och stöd vid disputationer. Du har också rollen som institutionens registrator och arkivredogörare med ansvar för att viktig dokmentation såsom beslut, avtal, kontrakt och protokoll hanteras och diarieförs enligt institutionens lokala dokumenthanteringsplan. Det pågår ett arbete med att utveckla institutionens dokumenthantering och arkivering, och du kommer att ha en viktig roll i det utvecklingsarbetet. Du är sekreterare i ett par arbetsgrupper och du bistår prefekten i vissa administrativa uppgifter. Arbetet kräver ett nära samarbete med den administrativa chefen, prefekten, forskare och andra administratörer.

Anställningen är placerad i institutionens administrativa enhet med åtta medarbetare som har till uppdrag att tillhandahålla kompetent administrativt stöd så att instutitionens fokus kan ligga på forskning och utbildning. Utöver uppgifterna som beskrivs ovan kommer även allmänna administrativa uppgifter att ingå i uppdraget.

Stockholms universistet använder administrativa system, såsom Primula, Ladok och W3D3.

Kvalifikationer
Högskoleexamen inom relevant område eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av dokumenthantering, registrering eller arkivering inom offentlig förvaltning är ett krav. Erfarenhet från statligt lärosäte eller inom forskningsmiljö är meriterande, liksom erfarenhet av utvecklingsarbete. Har du erfarenhet av forskarutbildningsadministration är det också ett plus.

Du har mycket god förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt och du är bra på att skapa struktur och ordning. Du är noggrann, initiativrik och har en hög servicekänsla. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Lina Berggren, tfn 08-16 35 09, lina.berggren@su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2548350

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet