Administratör
Stockholms stad, Administrativa staben / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Administrativa staben i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia. Vi svarar också för stadens kulturstöd, Ungdomsfestivalen "We Are STHLM", kulturfestivalen, medborgarskapsceremonin och för en rad projekt m m. Kulturförvaltningen har ca 900 anställda.
Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.
Administrativa staben är en del av helheten på kulturförvaltningen och arbetar nära dess avdelningar. Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och självständigt arbete i en intressant organisation med många olika verksamheter. Administrativa staben har ett övergripande ansvar för hela förvaltningen gällande HR-frågor, ekonomi, IT, kansli och arkiv samt intern administration.
Publiceringsdatum2015-09-23ArbetsuppgifterDu kommer att vara förvaltningschefens sekreterare och svara för sekreterarskapet i olika mötessammanhang.
I tjänsten ingår också allmänna administrativa arbetsuppgifter inom administrativa staben såsom beställningar, inköp, posthantering, bokningar av möteslokaler samt chefsforum, chefsinternat och motsvarande, konteringar av förvaltningsgemensamma fakturor, underhåll av e-postlistor och förvaltningsgemensam kalender. Du samordnar arbetet med intern service vilket innebär att du är kontorets kontaktperson och gentemot hyresvärden vad gäller städning, receptionisttjänster, inventarier och gemensamma ytor.
KvalifikationerLång yrkeserfarenhet av arbetsuppgifter i offentlig förvaltning framförallt som chefssekreterare samt erfarenhet av administration och samordningsuppdrag
Ekonomisk och/eller administrativ utbildning på gymnasienivå är önskvärt, eller motsvarande kunskaper anskaffade genom arbetslivserfarenhet.
Arbete i kommunal förvaltning och erfarenhet av fakturahantering är starkt meriterande.
Vi söker dig som har god datavana och goda kunskaper i Officepaketets alla delar.
ÖVRIGT
Vi arbetar aktivitetsbaserad i nya kontorslokaler i Rinkeby.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga
beslut fattas.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50 Dagtid. måndag - fredag Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2015-11-01 eller enligt överenskommelse, upphör: 2016-04-30 . ev möjlighet till förlängning
ErsättningMånadslön månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-14
Ange följande referens när du ansöker: 112/15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMagnus Boström, Administrativ chef 08-50831902
Facklig kontaktUlrika Bergmark, Vision 08-50831795
Anna Seidevall-Byström, Saco 08-50831658
FöretagStockholms stad, Administrativa staben
AdressStockholms stad, Administrativa staben
Box 8100
16308 Spånga
KontorsadressAskebykroken 13 16308 Rinkeby
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2445691
Observera att sista ansökningsdag har passerat.