Administratör

Nybro kommun, Samhällsbyggnad / Kontorsjobb / Nybro
2015-09-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2016-02-17) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Nybro, Emmaboda, Kalmar, Lessebo, Mörbylånga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nybro kommun, Samhällsbyggnad i Nybro

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Samhällsbyggnad ger förutsättningar för ett hållbart samhälle i förändring och bidrar till att alla boende och verksamma i Nybro kommun ska kunna leva ett gott liv.
Vi skapar planer för framtidens Nybro, tar hand om kommunens mark och byggnader, gör kartor, ger tillstånd för bygglov, planerar och bygger stadens trafikmiljö, tar hand om parker och grönområden, driver fritids- och idrottsanläggningar, ser till så att vi har en god bostadsmiljö, städar lokaler och lagar mat och mycket, mycket mer.
Vi ger också människor och företag råd och stöd för att kunna göra rätt och därför bedriver vi tillsyn i till exempel miljö-, livsmedels-, bygg- och trafikfrågor. Vi är ett team med blandade åldrar och olika erfarenheter.
Arbetsuppgifterna är omväxlande och vi arbetar mycket under eget ansvar.

Den administrativa verksamheten med cirka 10 medarbetare arbetar för hela Samhällsbyggnad inom områdena administrativt stöd och service, ekonomi, personal, kartor och mätning, GIS, energirådgivning och hållbar utveckling. Vi svarar också för sport- och fritidsverksamhetens bokningsservice.

Publiceringsdatum
2015-09-21

Arbetsuppgifter
Du kommer dels att arbeta som administratör inom förvaltningens administrativa verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara postöppning, registrering och diarieföring i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem EDP Vision samt att vara behjälplig i organisationen av våra närarkiv. Detta innebär bland annat rensning, gallring och boxläggning av pappershandlingar.

I den andra delan av tjänsten kommer du att arbeta med bokningsservice för våra fritidsanläggningar, som vi hyr ut till föreningar, skolor, företag, privatpersoner och andra kunder. Arbetet innebär mycket administration i våra IT-system för tidbokning, anläggningar och passersystem. I arbetet ingår daglig kontakt med våra kunder och interna samarbetspartners, bl.a. fastighetsverksamheten, för att svara på frågor och bidra till att lösa frågor om bokningar och våra anläggningar. Du kan också komma att få hålla i möten med föreningslivet, arbeta med att uppdatera föreningsregistret och utveckla vår bokningsprocess.

Kvalifikationer
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och några års arbetslivserfarenhet.

Du ska vara van administratör och samt ha lätt för att lära dig omfattande IT-system. Har du kunskaper i vårt ärendehanteringssystem EDP Vision och vårt bokningssystem Booking är det meriterande.

God kännedom kring föreningslivet och Nybro kommuns idrottsanläggningar är en klar fördel liksom erfarenhet från arbete med registrering, diarieföring och arkivhantering.

Du ska vara en duktig kommunikatör och ha lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Som person ska du vara serviceinriktad, ha lätt för att skapa goda relationer och ha mycket god förmåga att samarbeta. För att vara rätt person för oss måste du också ha engagemang i ditt arbete, ha förmåga att arbeta självständigt och vara strukturerad i ditt arbetssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Körkort krävs

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2015-11-01 , upphör: 2016-04-30 med ev. möjlighet till förlängning.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-01
Ange följande referens när du ansöker: 15-175
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magnus Olsson, Administrativ chef 0481-45318 magnus.olsson@nybro.se

Facklig kontakt
Karolina Persson, Vision 0481-45383 karolina.persson@nybro.se
Helene Thörnvall, Sveriges ingenjörer 0481-45384 helene.thornval@nybro.se

Företag
Nybro kommun, Samhällsbyggnad

Adress
Nybro kommun, Samhällsbyggnad
Dunderbergsgatan 2
38280 NYBRO

Kontorsadress
38280 Nybro

Jobbnummer
2442184

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Nybro kommun, Samhällsbyggnad