Administratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2015-04-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-04-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Kanslienheten

Arbetsplatsbeskrivning
Kanslienheten stödjer kommunstyrelsen och kommunfullmäktige med diarium och ärendeberedning samt alla förvaltningar med juridisk service och här finns också kommunens konsumentrådgivning. Kanslienheten tillhör kansliavdelningen på stadskontoret där också överförmyndarenheten och stadsarkivet finns.

Publiceringsdatum
2015-04-22

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som är intresserad av att arbeta på Stadskontoret med kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges administration. Som administratör arbetar du nära våra två kommunsekreterare och ansvarar för att skriva, hantera, expediera och publicera handlingar både inför och efter sammanträden samt arkivera ärenden. Du ger information och service som är kopplad till verksamheten och hanterar interna och externa förfrågningar. I tjänsten ingår även att kontera och granska kanslienhetens och kommunfullmäktiges fakturor samt andra på kanslienheten förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du utför också vissa administrativa uppdrag åt kommunsfullmäktiges presidium.

Kompetenser
Du skall ha gymnasiekompetens eller ha tillägnat dig likvärdiga kunskaper på annat sätt.

Tidigare erfarenhet av nämndadministration och fakturahantering är meriterande och även kunskaper inom ärendehanteringssystemet LEX och Netpublicator.

Du är strukturerad och är van att arbeta i team och har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Du är lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. I denna tjänst är det viktigt med ett professionellt bemötande och en förståelse för den demokratiska processen. Vi värdesätter noggrannhet högt och vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Upplysningar
Malena Tovesson, Kanslichef, 036-102870

Fackliga upplysningar:
Ingrid Bertels, Vision, 036-105284

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-06
Ange följande referens när du ansöker: 15-04-0011
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
2259574

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun