Administratör

Nybro kommun, Samhällsbyggnad / Administratörsjobb / Nybro
2014-11-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2016-02-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Nybro, Emmaboda, Kalmar, Lessebo, Mörbylånga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nybro kommun, Samhällsbyggnad i Nybro

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Vi på Samhällsbyggnadsförvaltningen är ett tjugotal medarbetare som arbetar för en hållbar utveckling, god och attraktiv samhällsplanering och en hälsosam miljö. Vi är ett team med blandade åldrar och olika erfarenheter. Arbetsuppgifterna är omväxlande och vi arbetar mycket under eget ansvar.

Publiceringsdatum
2014-11-06

Arbetsuppgifter
Du kommer dels att arbeta med bokningsservice för våra fritidsanläggningar, som vi hyr ut till föreningar, skolor, företag, privatpersoner och andra kunder. Arbetet innebär mycket administration i våra IT-system för tidsbokning, anläggningar och passersystem. Daglig kontakt med våra kunder och interna samarbetspartners för att svara på frågor och bidra till att lösa problem om bokning och våra anläggningar ingår i arbetet. Du får också hålla i möten med föreningslivet och arbeta med att utveckla föreningsregistret och förbättra vår bokningsprocess.
I den andra delen av tjänsten arbetar du som registrator/administratör med den administrativa delen inom förvaltningen. Från postöppning, registrering och diarieföring till expediering och arkivering av ärenden i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem EDP Vision.

Kvalifikationer
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och några års yrkeserfarenhet.
Du ska vara van administratör och IT-användare samt ha lätt för att lära dig omfattande IT-system. Har du kunskaper i vårt bokningssystem Booking och/eller ärendehanteringssystem EDP Vision är det meriterande.
God kännedom kring föreningslivet och dess villkor och förutsättningar och egna erfarenheter av föreningsarbete är det klar fördel liksom erfarenhet från arbete med registrering och diarieföring.
Du ska vara en duktig kommunikatör och ha lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Som person ska du vara serviceinriktad, ha lätt för att skapa goda relationer och ha mycket god förmåga att samarbeta. För att vara rätt person för oss måste du också ha engagemang i ditt arbete, ha förmåga att arbeta självständigt och vara strukturerad i ditt arbetssätt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-01-01 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-16
Ange följande referens när du ansöker: 14-151
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magnus Olsson, Administrativ chef 0481-453 18 magnus.olsson@nybro.se
Liselott Lindkvist, Fritidschef 0481-453 76 liselott.lindkvist@nybro.se

Facklig kontakt
Helen Thörnvall, Sv Ingenjörer 0481-453 84 helen.thornvall@nybro.se
Karolina Persson, Vision 0481-453 83 karolina.persson@nybro.se

Företag
Nybro kommun, Samhällsbyggnad

Adress
Nybro kommun, Samhällsbyggnad
Dunderbergsgatan 2
38280 NYBRO

Kontorsadress
38280 Nybro

Jobbnummer
2057450

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Nybro kommun, Samhällsbyggnad