Administratör

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2014-09-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-09-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

På Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna erbjuder vi dig arbete på vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar. Välkommen.

Universitetsförvaltningen ger administrativt stöd och service till de olika verksamheterna vid Linköpings universitet. Våra ledord är samverkan, kompetens och tillgänglighet. Vi har specialistfunktioner inom bland annat ekonomi, fastigheter, HR, internationellt samarbete, IT, kommunikation och juridik. Vi erbjuder också kvalificerade servicetjänster till både studenter och anställda.
Läs gärna mer om vår verksamhet på www.liu.se/uf .

Vi söker nu en administratör med inriktning mot HR och utbildningsadministration till HR-enheten.

Dina framtida arbetsuppgifter
I nära samarbete med enhetens medarbetare ansvara för administrationen kring våra interna utbildningsprogram, endagsutbildningar och workshops samt program som drivs i samarbete med externa aktörer. Detta innebär att du sköter bokningar, hanterar listor, program och utvärderingar, administrerar material, sammanställer statistik med mera. Vidare ingår i arbetet att samordna vår introduktionsdag för nyanställda samt att ansvara för en del material för nyanställda.

I arbetet ingår också att ge administrativt stöd åt vår HR-direktör, att administrera rapporter och sammanställa statistik om arbetsskador/tillbud samt att i förekommande fall uppdatera vissa webbsidor. Service är ett ledord för denna tjänst - det handlar om att tillhandahålla service både till medarbetarna på enheten och till LiUs medarbetare i stort.

Din framtida arbetsplats
HR-enheten leder, utvecklar och samordnar en effektiv och kvalitetssäkrad kompetensförsörjningsprocess (som innebär att attrahera och rekrytera kompetens, att behålla och utveckla kompetens och att avveckla kompetens). Detta för att på ett aktivt och stödjande sätt medverka till att säkerställa universitetets personalförsörjning på kort och lång sikt. HR-enheten är ett professionellt stöd till det HR-arbete som bedrivs vid institutionerna och andra motsvarande enheter.

Publiceringsdatum
2014-09-30

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av arbete från universitet/högskola är meriterande. Du har god vana av olika IT-verktyg och du är bekväm med att uttrycka dig i tal och skrift på svenska såväl som på engelska.

För dessa arbetsuppgifter krävs också att du är självgående och, vid behov, hittar egna lösningar för hur du kan planera och lösa uppgifterna, att du är strukturerad och att du kan göra de prioriteringar som behövs. Vidare krävs att du är serviceinriktad och har lätt för och tycker det är roligt att kommunicera med enhetens medarbetare, med våra utbildningsdeltagare och handledare, och med andra aktörer.

Anställningens omfattning
Deltid, 75 %.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 21 oktober 2014. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Under vecka 42 besvaras frågor endast av personalintendenten Lina Landström.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Heather Forsyth, Enhetschef +46 13 28 14 51 heather.forsyth@liu.se
Lina Landström, Personalintendent +46 13 28 69 93 lina.landstrom@liu.se

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
58183 Linköping
58183 .

Kontorsadress
58183 Linköping

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2014288

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet