Administratör

Lunds Universitet / Kontorsjobb / Lund
2014-06-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-01-02) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Lunds universitet grundades 1666. Universitetet rankas idag som ett av världens 100 bästa och är samtidigt Sveriges mest internationella lärosäte. Här finns 47 000 studenter och 7 200 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Publiceringsdatum
2014-06-12

Dina arbetsuppgifter
Som administratör vid Akademiintendenturen arbetar du med administration kring de akademiska högtiderna såsom doktorspromotioner och professorsinstallationer och universitetets officiella besök. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• bistå med dokumentering och rutinbeskrivningar
• hantera administration kring anmälningar och utveckla datorstöd (databaser)
• sköta bokningar och beställningar
• administrera diplomhantering
• assistera vid ceremonitillfällena
• vara behjälplig med praktisk information
• bistå i kommunikation- och informationsplanering
• delta i planering och genomförande av övriga aktiviteter inom avdelningens uppdrag

Du kommer även att produktionsleda material såsom skrifter och program samt hantera uppdatering av information på hemsida och i kalendarium. Du kommer även att sköta arkivering samt fakturering.

Önskvärda kvalifikationer:
Vi söker en person med relevant utbildning samt dokumenterad erfarenhet av liknande administrativt arbete och ekonomihantering. Du ska ha erfarenhet av arbete med webbinformation och hemsidor samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl svenska som engelska. Kunskaper om universitetsvärlden och dess akademiska högtider är meriterande. Som person ska du vara noggrann, självgående och serviceinriktad. Du kommer att samarbeta med många olika aktörer och behöver vara strukturerad i ditt arbetssätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.

Inskickade ansökningshandlingar i pappersform återlämnas efter begäran eller gallras två år efter anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Ansökningshandlingar återlämnas inte till den som anställts eller till dem som överklagat anställningsbeslutet.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tidsbegränsad anställning 1 år.

Tillträde
Efter överenskommelse.

Ersättning
Fast lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-08-01
Ansök online via Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Vid ansökan till läraranställningar skickas publikationer till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 LUND. Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post.
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: PEPA 2014/440

Kontakt
Caroline Runéus, Sektionschef 070-668 20 41 Caroline.Runeus@kommunikation.lu.se
Carin Brenner, Övermarskalk 046-222 70 06 Carin.Brenner@kommunikation.lu.se

Facklig kontakt
SACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli 046-222 93 64 kansli@saco-s.lu.se
OFR/S: Fackförbundet STs kansli 046-222 93 62 st@st.lu.se
SEKO: Seko Civil 046-222 93 66 sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
1908763

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet