Administratör
Göteborgs stad, Stadsledningskontoret / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad, Stadsledningskontoret i Göteborg Stadsledningskontorets roll är att stödja kommunstyrelse och förvaltnings- och bolagsledningar i arbetet med Göteborgs stads uppdrag för ledning, styrning och utveckling av verksamheten. Utgångspunkten är de mål och inriktningar som fastställs av kommunfullmäktige i budget och verksamhetsplaner.
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och motverka diskriminering. Vi välkomnar en blandning av sökande oavsett kön, könsidentitet och uttryck, etnisk tillhörighet, religion, sexuell läggning funktionsnedsättning eller ålder.
Publiceringsdatum2014-03-27ArbetsuppgifterAvdelningen Samhällsskydd och Beredskap består idag av sex personer och ingår i Stadsledningskontorets organisation där, uppdrag utöver ovanstående, även har som utgångspunkt de nationella målen för samhällets säkerhet och krisberedskap som Regeringen ställt.
Arbetet inom avdelningen har fokus på två perspektiv, dels Göteborgs Stads egna verksamheter och dels Göteborgssamhället.
Avdelningen arbetar tillsammans med förvaltningar och bolag, kranskommuner, andra myndigheter och organisationer. Verksamheten bedrivs inom ramen för säkerhet (informationssäkerhet, personskydd, tillträde samt systematiskt brandskyddsarbete) och krisberedskap (riskidentifiering, krishantering, krissamordning/ledning) på strategisk nivå. Avseende säkerhetsområdet har Samhällsskydd och Beredskap ett specifikt ansvar för den strategiska styrningen och utvecklingen gällande den fysiska säkerheten såsom brand- och tillträdesskydd.
Uppdragets mål kring Stadens krisberedskap är att stödja och vägleda förvaltningar och bolag så att de kan ta sitt kontinuitetsansvar i enlighet med intentionerna i fullmäktiges beslut.
Dina arbetsuppgifter innefattar löpande administration inom avdelningen. Du fungerar också som en sammanhållande person, både inom den egna verksamheten samt gentemot externa samarbetspartners.
Du arbetar självständigt med mötesförberedelser, dokumentation, administrativa rutiner, tar fram och uppdaterar presentationsmaterial, bevakar samordningsfrågor mellan olika nätverk och ansvarar för externkommunikation.
Du arbetar på ett sätt som skapar god kommunikationsspridning inom och utanför den egna organisationen samt har en god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt. Du tar gärna initiativ till utveckling och är öppen för att lära nytt och dela med dig av dina kunskaper.
Då arbetsuppgifterna ovan utgör en del kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid och beroende på dina kunskaper och erfarenheter.
Då tjänsten är föremål för säkerhetsklassning ska du uppvisa utdrag ur belastningsregistret.
KvalifikationerDu som söker tjänsten bör ha intresse och engagemang av frågor kring säkerhet, riskidentifiering och krishantering/krissamordning.
Du är mål- och resultatinriktad, som person är du öppen, social och lyhörd, har lätt för att skapa goda relationer, och har lätt för att kommunicera med din omgivning.
För att handlingar ska var korrekta och tillgängliga före, under och efter sammanträden krävs det att du är strukturerad och noggrann. Du ska ha god förmåga att självständigt organisera och prioritera i dina arbetsuppgifter.
Du har serviceanda och vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper. Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet. Du som söker tjänsten har god erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning. Du har minst en gymnasial utbildning med inriktning på administrativ och offentlig förvaltning.
Erfarenhet av Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem (Gasell och Personec) är starkt meriterande, liksom god kännedom om Göteborgs Stad.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2014-05-01 Snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-11
Ange följande referens när du ansöker: A385314
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Eriksson, Chef Samhällsskydd och beredskap 031-368 06 25
karin.eriksson@stadshuset.goteborg.seFacklig kontaktErik Lindskog, Saco 031-368 00 06
Lena Signal, Vision 031-368 04 16
FöretagGöteborgs stad, Stadsledningskontoret
AdressGöteborgs stad, Stadsledningskontoret
Jobbnummer 1821717
Observera att sista ansökningsdag har passerat.