Administratör

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

Karolinska Institutet

Avdelning
Programkansliet är en av 5 enheter inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd med placering i Huddinge och i Solna. Programkansliet ger ett samlat stöd till KI:s utbildningsprogram. Inom enheten finns huvudsakligen två funktioner, programstudievägledare och programhandläggare som samverkar i stödet till programmen och studenterna

Publiceringsdatum
2013-10-01

Dina arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att fungera som stöd till enhetscheferna i administrativa frågor. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bl a av: stödfunktion rörande enhetens ekonomiadministration, granskning av reseräkningar, administration kring resor och konferenser, administratör i studiedokumentationssystemet LADOK, reservantagning av studenter mm. Administratören kommer också att vara beställare i det nya e-beställningssystemet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office och det är meriterande om du har erfarenhet av administration i högskolan, studiedokumentationssystemet Ladok och att uppdatera information på webbsidor.

Personliga egenskaper som efterfrågas:
Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga, noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på ansvarskänsla, samarbetsförmåga och servicevilja.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Arbetstider och omfattning
50%. Tillträde: snarast visstidsanställning till

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-10-17
Ange följande referens när du ansöker: 2-3412/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Charlotta Cederberg 08-52488059 eller 070-3708059
Enhetschef Elisabet Lindholm 08-52488059 eller 070-3708059
Avdelningschef Marie-Louice Isacson 08- 524 865 24

Facklig kontakt
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Erik Olm, SACO 08-524 860 34
Christina Hammarstedt, OFR 08-524 860 55

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Jobbnummer
1666441

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen