Administratör

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Karolinska Institutet

Avdelning
Vid sektionen Karolinska Institutet Alzheimer Disease Research Center (KI-ADRC) bedrivs forskning och utbildning rörande Alzheimers sjukdom och andra neurodegenerativa sjukdomar.

Publiceringsdatum
2013-08-21

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på sektionen KI-ADRC kommer du att fungera som stöd till sektionsledningen i administrativa frågor. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bl a av:

Ekonomiadministration
Stödfunktion rörande sektionens ekonomiadministration, fakturahantering i Contempus, ta fram underlag till kundfakturor, bokföringsadministration, projektredovisning till projektansvariga, rekvirering av forskningsmedel m.m.

Personaladministration
Personalrapportering, förlängning av förordnanden, stipendiehantering, arvoden, administration kring resor och utlägg m.m.

Övrig administration
Utöver traditionella sekreteraruppgifter innefattar också tjänsten att administrera avtal, göra bokningar inför möten, seminarier, resor och dylikt. Utöver det förväntas administratören vara delaktig vid olika arrangemang såsom halvtidskontroller, disputationer och licentiatexamen. Administratören är även sektionens administrativa stöd för forskare, doktorander, laborativ personal och utländska gästforskare. En viktig del är även att bidra till informationsflödet internt och externt, då administratören är den främsta kontaktpersonen gentemot institutionsadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig administrativ utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office samt att det är meriterande om du har erfarenhet av att uppdatera information på webbsidor.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter. En förutsättning för arbetet är att du har en väl utvecklad social kompetens, god samarbetsförmåga, är lösningsorienterad och har ett flexibelt förhållningssätt.

Tjänsten är tidsbegränsad 1 år med möjlighet till förlängning.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.

Arbetstider och omfattning
100 %. Tillträde: Snarast möjligt visstidsanställning mer än 6 månader eller längre

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-09-11
Ange följande referens när du ansöker: 2-3010/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Bengt Winblad, Professor, Bengt.Winblad@ki.se 070-632 67 71
Ulla Cronfalk-Hernlund, Personalchef, Ulla.Cronfalk-Hernlund@ki.se 08-524 868 18

Facklig kontakt
Erika Franzén, SACO 08-524 888 78
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Carina Dahlin, OFR 08-524 836 92

Företag
Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle

Adress
Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle
Alfred Nobels allé 23
14183 Huddinge

Jobbnummer
1631855

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle: