Administratör
Vänersborgs kommun, Centrala skolenheten / Administratörsjobb / Vänersborg
2013-06-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2014-09-02) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Vänersborg,
Trollhättan,
Essunga,
Grästorp,
Uddevalla eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vänersborgs kommun, Centrala skolenheten i Vänersborg Centrala skolenheten består av verksamhet i tre olika byggnader; Torpaskolan, Tärnanskolan och Vänerparken. Enheten leds av två rektorer, som arbetar i ett team. Det finns sammanlagt 900 elever i år 7-9 fördelade på 9 arbetslag. Tre av arbetslagen har profilinriktningarna fotboll, bild respektive musik.
Publiceringsdatum2013-06-04ArbetsuppgifterSom skolassistent kommer du att arbeta med ekonomi- elev och personal administration. Arbetet innebär sedvanliga assistentuppgifter som t ex dokumenthantering och arkivering, hantering av post, fakturor, beställningar, uppdateringar av hemsidan och intranätet samt betyg.
I detta uppdrag som skolassistent ingår även en del som skolskjutssamordnare där du planerar och samordnar skolskjutsverksamheten inför varje nytt läsår. Du handlägger självständigt ansökningar om skolskjuts enligt bestämmelser i skollag och kommunala reglementen. I uppdraget ingår att besvara frågor från allmänheten och andra aktörer gällande skolskjutsfrågor, främst via telefon och mail. Arbetet sker i samverkan med ansvarig bussentreprenör och andra kommunala tjänstemän.
KvalifikationerDu som söker har genomgått gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, handel- och administration eller annan utbildning som bedöms likvärdig.
Du är en van och villig datoranvändare. Du har grundläggande kunskaper i officepaketet och god förmåga att sätta dig in i olika system. Några exempel på de system som våra skolassistenter arbetar med är Procapita, eBuilder. Raindance, Heroma, edWise och Novaschem. Vi ser gärna att du dessutom har kunskaper i webbpublicering så att du kan underhålla skolans hemsida och intranät. Du behärskar språket väl, framför allt i skrift.
Skolassistenten är inte sällan den första som utomstående kommer i kontakt med. Som person förväntar vi oss därför att har ett professionellt och trevligt bemötande. Vi ser även att du är stresstålig och kan hantera hastigt uppkomna situationer med lugn och systematik. Eftergymnasiala studier och arbetslivserfarenhet inom omnämnda områden är meriterande.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2013-08-13 eller efter överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-06-16
Kommunen arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med Offentliga Jobb.
Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar som sedan matchas mot uppställda krav för den aktuella tjänsten. Vi välkomnar därför att du lämnar din ansökan genom att fylla i formuläret så noggrant som möjligt.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: 130425 - 2
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPia Hellåker. Rektor för Tärnan 7-9 och Vänerpar 0521-72 18 01
Charlotte Petersson, Administrativ chef 0521-72 13 96
Facklig kontaktAnneli Baard, Vision 0521-72 13 55
FöretagVänersborgs kommun, Centrala skolenheten
AdressVänersborgs kommun, Centrala skolenheten
46285 Vänersborgs
Jobbnummer 1574182
Observera att sista ansökningsdag har passerat.