Administratör

Energimyndigheten / Administratörsjobb / Eskilstuna
2013-04-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2016-02-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna, Kungsör, Västerås, Strängnäs, Hallstahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Energimyndigheten i Eskilstuna, Stockholm eller i hela Sverige

Vi söker avdelningssekreterare

Energimyndigheten arbetar med förnybar energi, klimatinsatser, bättre teknik och smartare energianvändning. Energimyndigheten finns i Eskilstuna och Stockholm.

Avdelningen för Energieffektivisering, har ca 80 anställda varav 25 är placerade i Stockholm, på avdelningen arbetar 5 enhetsadministratörer. Vi arbetar med frågor som rör energieffektivisering inom flera olika sektorer och med ett antal olika målgrupper. Vi främjar energieffektivisering och en smartare energianvändning inom transport-, industri-, och byggnadssektorerna.

Som avdelningssekreterare arbetar du direkt under och med avdelningschefen och fungerar som dennes sekreterare. Du bokar och organiserar avdelningens konferenser och möten, för protokoll vid avdelningens beslutsmöten och är till stöd och hjälp i kvalitetssäkringen av beslutsdokument. Du är även sammankallande för administratörsmöten på avdelningen.

Publiceringsdatum
2013-04-30

Arbetsuppgifter
Du kommer ansvara för personalrapporteringen för avdelningen vilket bl.a. innebär att du hanterar reseräkningar, frånvaroanmälningar samt planering och sammanhållning i introduktionen av nyanställda. Du blir också backup för avdelningens fakturahantering.

Profil
Till detta uppdrag söker vi dig som har mycket god samarbets- och organisationsförmåga, är service- och resultatinriktad och kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är också noggrann och strukturerad i det löpande arbetet och lockas av att utveckla ditt eget arbete. Du är social, utåtriktad och bidrar till att skapa ett positivt arbetsklimat. Vidare är du flexibel, diplomatisk, stresstålig och prestigelös.

Du har minst en gymnasieutbildning samt några års erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i en mångfaceterad verksamhet, gärna inom offentlig förvaltning.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska och är van och bekväm med att arbeta med olika IT-stöd. Tjänsten är placerad i Eskilstuna och resor i tjänsten förekommer.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-20
Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vårt enkla ansökningsformulär på vår hemsida - märk då din ansökan med ref.nr: 2013-3449.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Anita Aspegren, Avdelningschef, 016-544 21 30

Facklig kontakt
Sara Winnfors SACO-S, 016-544 21 33
Lennart Lind, ST, telefon: 016-544 22 32

Företag
Energimyndigheten

Adress
Energimyndigheten
Box 310
63104 ESKILSTUNA

Kontorsadress
Kungsgatan 43

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 016-5442000
Faxnummer: 016-5442099

Jobbnummer
1538068

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Energimyndigheten