Administratör

Lärarförbundet / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lärarförbundet i Stockholm, Upplands Väsby, Karlstad eller i hela Sverige

Vi söker en medarbetare till enheten Internt Stöd. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp bestående av tre medarbetare som ingår i funktionen Intern Service, med totalt 9 medarbetare.

Publiceringsdatum
2013-03-19

Arbetsuppgifter
Som administratör, med arbetsuppgifter inom telefoni och reception, blir du ansiktet utåt för Lärarförbundet.
Du blir även den första representanten som våra medlemmar och externa intressenter möter.
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att på ett trevligt och professionellt sätt bemöta de personer som kontaktar oss i receptionen och via telefonväxeln. Du kommer bland annat att arbeta med att uppdatera personalkatalogen, kontera fakturor och även informera och ge support om hur telefonisystemen fungerar till våra medarbetare. Dessutom blir du spindeln i nätet vad gäller att ta emot och fördela ärenden inom vår internservicefunktion.
Arbetet i receptionen innebär ett nära samarbete med vår konferensverksamhet där din uppgift är att få våra besökare att känna sig välkomna och hjälpa dem till rätta. Andra vanligt förekommande arbetsuppgifter såsom att dela ut passerkort m.m. tillkommer.
Det är viktigt att du under perioder med högre arbetsbelastning har förmågan att behålla ditt lugn.
Vi söker dig som:
är en van datoranvändare och intresserad av teknik är positiv och utåtriktad tycker om att samarbeta trivs med att ge service är lyhörd, flexibel och har förmåga att anpassa dig till olika situationer har erfarenhet av att arbeta i en telefonväxel (vi använder oss av Siemens Concierge).
Vad kan vi erbjuda dig?
Vi finns på Stora Essingen i Stockholm i ljusa fina lokaler nära Mälarens strand. Här kan vi erbjuda dig ett omväxlande och utvecklande arbete med bra kollegor.

Vi förutsätter att du delar Lärarförbundets grundläggande fackliga värderingar. Lärarförbundet strävar i alla avseenden efter frihet från diskriminering och lika möjligheter för alla.

För en jämnare könsfördelning i arbetsgruppen ser vi gärna manliga sökanden.

Tjänsten är ett vikariat under tiden 1 april t o m 31 augusti 2013. Individuell lönesättning tillämpas. Heltidstjänst.

Frågor besvaras av:
Enhetschef Internt Stöd, Bengt Dahlstedt, telefon: 08-7376553
Facklig representant för Unionen-klubben, Christina Page, telefon: 08-7376591

Välkommen med din ansökan senast den 2013-03-26

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-03-26
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sofie Jansson sofie.jansson@lararforbundet.se

Företag
Lärarförbundet

Adress
Lärarförbundet
Box 12 229
10226 Stockholm

Jobbnummer
1498084

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Lärarförbundet