Administratör

Rikspolisstyrelsen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Rikspolisstyrelsen i Stockholm, Solna, Uppsala, Eskilstuna, Västerås eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2013-02-28

Dina arbetsuppgifter
I din roll som administratör ansvar du för en bredd av administrativa uppgifter. Du kommer att administrera utlämnande av allmän handling, administrera vår hemsida och arbetsrum på intranätet (Intrapolis), vara protokollförare vid möten, hantera diarieföring och arkivering samt ansvara för övriga kontorsadministrativa uppgifter. Du kommer även sköta viss administration i vårt upphandlingsverktyg Kommers. Detta arbete innefattar administration av användarbehörigheter, uppläggning av mallar, publicering av avtal och andra dokument samt support till användare av systemet.

Kvalifikationer, vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning
• erfarenhet av servicearbete
• mycket god förmåga att strukturera och administrera ditt arbete
• god förmåga att utrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
• mycket goda kunskaper i officepaketet
• god kunskap om polisorganisationens struktur
• erfarenhet av kontorsadministrativa uppgifter inom offentlig verksamhet

Dina personliga egenskaper
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är ordningsam, har ett kvalitetsmedvetet arbetssätt samt god analytisk och administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och är bra på att kommunicera såväl muntligt som skriftligt med olika parter. Du har god förmåga att hantera stress och att prioritera i ditt arbete. Vidare är du drivande, initiativrik, lösningsorienterad och arbetar bra självständigt såväl som i grupp. Du har ett stort intresse för att skapa nytta och mervärde för Polisen inom upphandlingsområdet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats med många intressanta arbetsuppgifter och yrkesgrupper. Du får möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten. Vi bedriver vår verksamhet med det engagemang, den tillgänglighet och den effektivitet som vårt uppdrag kräver. Rikspolisstyrelsen arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas till vara.

Våra anställda har tillgång till ett friskvårdsutbud med goda träningsmöjligheter.

Mer om anställningen

Anställningen är tills vidare och inleds med 6 månaders provanställning. Flextid tillämpas. Arbetsplatsen ligger på Kungsholmen i Stockholm. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Tjänsten kräver svenskt medborgarskap.

Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt offentlighetsprincipen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen.

Vill du veta mer? Välkommen att kontakta Petter Grape, upphandlingschef, tfn 010-56 34 835 eller Annelie Nordström, operativt ansvarig. 010-56 34 975. Besök gärna Polisens webbplats www.polisen.se

Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 18 mars 2013. Vi tar endast emot bilagor i pdf- och doc-format.

Skicka din ansökan via e-post ansokningar.rps@polisen.se eller till adressen: Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, 102 26 Stockholm. Märk din ansökan med ref.nr 67/13 i mailets ärendemening.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-03-18
Ange följande referens när du ansöker: 67/13
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokningar.rps@polisen.se

Kontakt
Petter Grape, Upphandlingschef 010-56 34 835 (Vxl)
Annelie Nordström, Operativt ansvarig 010-56 34 975 (Vxl)
Ebrahim Nikkah, SEKO 010-56 388 58

Facklig kontakt
Carin Sundhage, SACO 010-563 87 57
Sofia Ask, Polisförbundet 010-563 87 10
Göran Marklund, Fackförbundet ST 010-563 94 83

Företag
Rikspolisstyrelsen

Adress
Rikspolisstyrelsen
Box 12256
10226 STOCKHOLM

Kontorsadress
Polhemsgatan 30

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 114 14

Jobbnummer
1480052

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Rikspolisstyrelsen