Administratör

Statens kulturråd / Administratörsjobb / Stockholm
2013-01-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2021-12-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens kulturråd i Stockholm

Kulturrådet är en statlig myndighet som verkar för att kulturen utvecklas och blir tillgänglig för alla. Kulturrådet ger bidrag till kulturell verksamhet bland annat inom teater, dans, musik och konst, liksom till museer, utställningar och litteratur. Kulturrådet främjar konst och kultur även på andra sätt, såväl i Sverige som internationellt.
Kulturrådet följer den kulturella utvecklingen och rapporterar till regeringen. I uppdraget ingår även att löpande analysera hur insatser och metoder kan utvecklas för att främja de nationella kulturpolitiska målen.

Vi är cirka 80 anställda som arbetar i ett ljust kontorslandskap i Filmhuset på Gärdet, Stockholm. Våra lokaler är tillgängliga men kan anpassas ytterligare för den som har en funktionsnedsättning. Mer information finns på vår webbplats, www.kulturradet.se

KULTURRÅDET
söker

Administratör
Anställningen är placerad på Avdelningen för Administration

Bakgrund
Kulturrådet hanterar cirka 8 500 bidragsansökningar och redovisningar varje år. Merparten av ansökningarna görs online via vår webbplats där de sökande kan följa sitt ärende från ansökan till redovisning. Vi erbjuder dig ett omväxlande och roligt arbete med kreativa människor inom kultursektorn. Som bidragsadministratör kommer du att tillhöra ett team av fyra administratörer.

Publiceringsdatum
2013-01-29

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna som i huvudsak är inriktade på allmän bidrags-administration innebär att:
• delta i arbetet med hela bidragsprocessen från inkomna ansökningar till att lämna underlag för utbetalningar samt göra uppföljningar
• stödja handläggare, vilket kräver stort eget ansvar och förmåga till självständighet och initiativförmåga
• support, ta emot och besvara tekniska bidragsförfrågningar från de sökande via telefon och mail både på svenska och engelska
• service i form av mötesadministration, reseräkningar och arvodesutbetalningar till våra arbets- och referensgrupper
• vara behjälplig med praktiska uppgifter inför konferenser och mässor med hotell- och resebokningar

Arbetet innebär många kontakter både internt och externt. Andra arbetsuppgifter på den administrativa avdelningen som kan ingå är att vid behov vara avbytare i receptionen samt vara ersättare för generaldirektörens sekreterare.

Kvalifikationer
• utbildning, lägst på gymnasienivå
• minst tre års praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• mycket god datorvana och god kunskap i Officepaketet (Excel och Word)
• erfarenhet av ärendehanteringssystem
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• serviceinriktad, initiativförmåga och noggrannhet
• god samarbetsförmåga
• strukturerad och lösningsfokuserad
• bra på att kommunicera på ett tydligt sätt

Exempel på ovanstående kvalifikationer från tidigare arbeten, som är relevanta för anställningen, ska anges i ansökan

Meriter
• Kulturrådets bidragsadministration sker i ärendehanteringssystemet W3D3, varför erfarenhet av detta system och dess rapportverktyg är en fördel
• Erfarenhet av statlig administration.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.
Kulturrådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-21
Ange följande referens när du ansöker: 2013/5
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Catrine Thudén, Personalansvarig 08-519 264 90
Margareta Wikström, Koordinator 08- 519 264 36

Facklig kontakt
Roger Andersson, SACO 08-519 264 00
Maude Jernberg, ST 08-519 264 00

Företag
STATENS KULTURRÅD

Adress
STATENS KULTURRÅD
BOX 27215
10253 STOCKHOLM

Kontorsadress
BORGVÄGEN 1-5
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-51926400
E-postadress: catrine.thuden@kulturradet.se

Jobbnummer
1451022

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Statens kulturråd