Administratör - vikariat ca 1,5 år

Skolinspektionen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn och elever får lika rätt till god utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Varje enskilt barn och elev har rätt att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fyra processer; regelbunden tillsyn och kvalitetsgranskning, anmälningsärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Vi söker nu en administratör till huvudkontorets administrativa stödfunktion för ett föräldravikariat. Huvudkontorets administrativa stödfunktion består av en mindre grupp administratörer som arbetar gentemot avdelningen för verksamhetsstöd, analys- och statistikavdelningen och rätts- och tillståndsavdelningen där även kansliet för överklagandenämnden ingår.

Publiceringsdatum
2015-12-22

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är i huvudsak:

• Registrering av ärenden, diarieföring, upprättande av yttranden, bevakning av tidsfrister, expediering och arkivering.
• Löpande muntliga och skriftliga kontakter med medarbetare och de regionala avdelningarna, externa intressenter och andra myndigheter.
• Förberedelse och organisering av möten och utbildningar samt skriva protokoll.
• Stöd för medarbetare och chefer bl.a. när det gäller personaladministration, webbaserad egenrapportering och tidrapportering.
• Fakturahantering genom Visma proceedo samt olika slag av beställningar.

Kvalifikationer
Du har

• gymnasieexamen eller motsvarande
• kunskap om diarieföring, ärendehantering samt fakturahantering inom offentlig förvaltning eller domstol
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• datavana och kan hantera Officepaketet väl
• erfarenhet av administrativa IT-system

Det är meriterande med

• erfarenhet av arbetsuppgifter som innebär stöd till myndighetsutövning
• erfarenhet av Palasso, Visma proceedo och/eller W3D3
• genomförd registratorsutbildning
• erfarenhet av löne- eller personaladministration

För att trivas på huvudkontorets administrativa stödfunktion ska du tycka om att arbeta i en verksamhet med högt tempo och varierade arbetsuppgifter. Eftersom arbetet innebär mycket kontakter med såväl medarbetare som externa aktörer är det viktigt att du har en utpräglad servicekänsla, är flexibel och har ett positivt bemötande. Arbetet kräver såväl förmåga att samarbeta som att arbeta självständigt. Du trivs med att ta ansvar för arbetsuppgifter, hjälpa andra och lösa nya situationer och frågor som kan uppstå i arbetet. Du är engagerad, tar egna initiativ, har ett gott ordningssinne och är noggrann. Om en stressig situation uppstår agerar du stabilt.

Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.

Tjänsten
Tjänsten är ett vikariat på ca 1,5 år, omfattningen är heltid. Tillträde snarast. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Så ansöker du
Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är fredag den 8 januari 2016. Ansökan har dnr 21-2015:10286.

Frågor

Kontakt
Sofia Elvin HR-chef tfn 08-586 086 14.

Fackliga företrädare är Anna Kjellberg (Saco-S) tfn 08-586 080 89 och Martin Börresen (OFR/S) tfn 08-586 083 34.

Inför rekryteringen har Skolinspektionen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm

Kontorsadress
Box 23069

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2590105

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör - vikariat ca 1,5 år

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen