Administratör - tidsbegränsad anställning

Myndigheten För Ungdoms-och Civilsamhällesfrågor / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Myndigheten För Ungdoms-och Civilsamhällesfrågor

Visa alla administratörsjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten För Ungdoms-och Civilsamhällesfrågor i Växjö, Stockholm, Umeå eller i hela Sverige

Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor är en statlig myndighet som tar fram kunskap om ungas levnadsvillkor och om det civila samhällets förutsättningar. Vi ger stöd till föreningsliv, kommuner och internationellt samarbete. På Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor är ungas villkor och civilsamhällets förutsättningar i fokus. Här växer kunskap fram som beslutsfattare använder när de prioriterar insatser för unga och för civilsamhället. Vi sprider kunskapen i mötet med människor, på såväl nationell som europeisk nivå. Vi fördelar också statsbidrag som ger små och stora organisationer möjlighet att växa och utvecklas. Internationella bidrag ger kommuner och organisationer möjlighet att arbeta praktiskt med ungdomspolitik på lokal, regional, nationell och europeisk nivå och ger unga möjlighet att tillbringa upp till ett år utomlands som volontär.

Vi erbjuder en modern arbetsplats med viktiga uppdrag som engagerar oss och våra målgrupper. Här får du stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll och som person tillsammans med dina kollegor som du hittar såväl på kontoret i Växjö som i övriga Europa.

Vi är en av Sveriges hbtqi-strategiska myndigheter och arbetar aktivt med jämställdhetsintegrering. Vi har ett normkritiskt perspektiv och bedriver ett arbete för att motverka diskriminering bland unga.

Avdelningen för kunskapsstöd ansvarar för arbetet att sprida kunskap och bidra till utvecklingen av den nationella och lokala ungdomspolitiken, samt förmedlar kunskap om det civila samhällets villkor och utveckling. Vårt arbete är utåtriktat och består av att stödja och sprida kunskap till bland annat kommuner, regioner, statliga myndigheter och det civila samhället. Vi arbetar även med metodutveckling, att arrangera utbildningar och workshops samt att ta fram utbildningsmaterial.

Mycket av vårt arbete sker i samverkan med andra statliga myndigheter, med regioner, kommuner och det civila samhället. Under pandemin arbetar vi primärt med digital kunskapsspridning och digitala möten, från en handfull till hundratals deltagare. Här ligger vi i framkant bland myndigheter och det vill vi fortsätta med även om vi också ser fram emot tiden när vi kan varva distansarbete med att träffas fysiskt igen.



Publiceringsdatum
2021-12-22

Arbetsuppgifter
Vi söker en administratör till avdelningen för kunskapsstöd som ska arbeta i det team som kommer att genomföra Skolval 2022. Skolval är ett simulerat val som arrangeras av elever eller elever och skolpersonal tillsammans på en skola. Satsningen riktar sig till årskurs 7 - 9 och gymnasiet inklusive särskolan. Ett skolval arrangeras på samma sätt som vanliga val med valsedlar, valskärmar, röstlistor, valurnor och rösträknare. Skolval ger elever möjlighet att lära sig om demokratiska processer och ta ställning för ett politiskt parti.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att arbeta med myndighetens uppdrag att genomföra Skolval. Du kommer att ha kontakt med skolorna, vilket innebär att administrera anmälningar från skolorna, packa och skicka ut informationspaket (anmälnings-, start- och valpaket), ringa skolor som tidigare inte deltagit eller avbrutit sitt deltagande, samt hantera valresultatet. Du kommer också ha visst ansvar för skolvalsmailen. Assisterar teamet med de praktiska uppgifterna vid event, såsom bokningar, material som ska skickas, anmälningslistor, skicka ut utvärderingar mm.

Anställningen kan innebära en del resor inom Sverige.

Närvaro på kontoret i Växjö kommer att förväntas då huvudparten av uppdragets logistik kommer skötas från Växjö.



Kvalifikationer
Vi söker dig med några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, kanske inom offentlig förvaltning eller civilsamhällesorganisation. Du behöver ha erfarenhet att arbete med någon typ av ekonomihantering/-administration och har stor IT-vana. Du behöver vara trygg i att använda Officepaketet, särskilt Excel, och vara bekväm att lära dig använda nya datasystem.

Som person är du bra på att prioritera och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du är engagerad, noggrann och strukturerad och trivs med att ta stort eget ansvar. Det är av vikt att du har en god samarbetsförmåga och är van vid självständigt arbete. Du behöver även vara analytisk, strukturerad och trivas med att hålla god administrativ ordning. Du har en god förmåga att kommunicera och samarbeta och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
MUCF har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Som kandidat ansvarar du för att de lämnade uppgifterna är sanningsenliga och korrekta samt att de lämnas till MUCF senast 24.00 sista ansökningsdagen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid 100% Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse, upphör: 2022-12-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Myndigheten För Ungdoms-och Civilsamhällesfrågor

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "1588/21".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Myndigheten För Ungdoms-och Civilsamhällesfrågor (org.nr 202100-1173)

Arbetsplats
Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor , Avd. för kunskapsstöd

Kontakt
Avdelningschef
Stefan Holmgren
stefan.holmgren@mucf.se
010-1601009

Jobbnummer
6203433

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Myndigheten För Ungdoms-och Civilsamhällesfrågor

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Myndigheten För Ungdoms-och Civilsamhällesfrågor: