Administratör - tekniska konsulttjänster

Snille Bemanning AB / Inköpar- och marknadsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Snille Bemanning AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Huddinge, Järfälla eller i hela Sverige

Till kund inom el-/energibranschen söker vi en administratör för avrop och avtal gällande tekniska konsulttjänster.

Publiceringsdatum
2019-10-24

Arbetsuppgifter
Inom företagets projektverksamhet köps idag många konsulter in för att förstärka organisationen under en period med stor arbetsbelastning. För att facilitera arbetet med att hantera administrationen kring dessa avrop söker vi nu en resurs.

Som administratör kommer du att stödja företagets projektverksamhet med att administrera information kring avrop och avtal av teknikkonsulttjänster samt avrop via konsultmäklartjänst. I rollen ingår att beskriva och teckna ner den interna arbetsgången och processerna kring avrop för framtida bruk, samt att utifrån ett beställarperspektiv administrera uppföljning av de avrop som initierats för att säkerställa en så snabb hantering som möjligt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Strukturera och följa upp ingångna avrop från teknikramavtalet och konsultmäklartjänst
• Utveckla mallar för uppdragsbeskrivningar för olika konsultkategorier som sedan används vid utskick av förfrågningsunderlag
• Agera som kontaktperson gentemot inköpsenheten
• Ta fram beslutsunderlag för avrop
• Hantera dialog med säkerhetsenheten och följa upp ev. persongranskningar och säkerhetsskyddsavtal
• Föra protokoll vid beslutsmöten och administrera ärenden kring investeringar inom projektverksamheten

Detta är ett konsultuppdrag vilket betyder att du blir anställd av Snille. Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 80-100% under uppdragstiden. Beräknad start är i januari 2020 och kommer pågå till och med januari 2021. Placering i centrala Sundbyberg.

Profil
Kvalifikationer
• Universitetsexamen inom ekonomi eller juridik
• Erfarenhet av att skriva avropsförfrågningar samt utvärdera anbud för tekniska konsulter inom el-/energibranschen
• Minst två års erfarenhet av inköp av tekniska konsulter inom el-/energibranschen
• Erfarenhet av att upprätta säkerhetsunderlag och säkerhetsskyddsanalyser för tekniska konsulter
• Erfarenhet av avtalsuppföljning av tekniska konsulter
• Erfarenhet av att skriva protokoll från ledningsgruppsmöten eller annan beslutande verksamhet
• Erfarenhet av administrativa uppgifter inom energibranschen
• God kunskap svenska i tal och skrift

Mertierande

• Erfarenhet av arbete inom energi- eller infrastrukturbranschen
• Erfarenhet av att arbeta med upphandling/inköp inom offentlig upphandling

För att passa i rollen bör du uppfylla följande personliga egenskaper:

• God samarbetsförmåga och initiativförmåga
• Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
• Utåtriktad och tydlig i din kommunikation
• Ödmjuk och ha lätt för att skapa förtroende
• Arbetar självständigt och målinriktat
• Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter

Om företaget
Företaget är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt i dag och i framtiden. Företaget har drygt 600 medarbetare, de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, men de har även kontor i Sundsvall och Sollefteå

Mer information om företaget ges längre fram i processen.

Om Snille

Snille bemanning är nischade mot tekniksektorn och har sedan 2005 arbetat med rekrytering och konsultuthyrning av juniora och seniora kollegor i alla delar av teknikbranschen. Eftersom vi på Snille har teknisk bakgrund har vi goda förutsättningar att förstå våra kunders behov och våra kandidaters efterfrågningar. Vi hjälper individer och ingenjörsföretag att utvecklas och växa!

Låter det intressant?

Då är du välkommen att söka tjänsten via länken nedan! Vi behandlar ansökningar och tillsättning löpande så vänta inte med din ansökan. Vid frågor kontakta ansvarig rekryterare Jenniefer Berg på telefon 08-562 159 18 eller på jenniefer@snille.se

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-10-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Snille Bemanning AB

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Snille Bemanning AB (org.nr 556681-7143)

Arbetsplats
Snille Bemanning

Jobbnummer
4871080

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör - tekniska konsulttjänster

Prenumerera på jobb från Snille Bemanning AB