Administratör - särskilt personaladministration

Stockholms Universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Avdelningen för externa kontakter är en enhet inom universitetsförvaltningen med ett 25-tal medarbetare. Vi ger strategiskt och konsultativt stöd till universitetsledning, institutioner och enheter. Huvudmålet för avdelningen är att generera uppdrag inom utbildning och forskning samt donationer och allmän goodwill till universitetets verksamhet. Vi söker nu en administratör för avdelningsövergripande administration och särskilt ansvar för personaladministration.

I arbetsuppgifterna ingår:

att sköta avdelningens personaladministration, hålla reda på lagar, regler och rutiner samt stödja och informera avdelningens ledning och personal

att ge administrativt stöd till ledning och avdelningschef

att hantera avdelningsgemensamma aktiviteter som materialbeställningar och praktiskt kring avdelningsmöten och konferenser

att tillsammans med vår ekonomiansvarige hantera fakturor och annan ekonomiadministration

Publiceringsdatum
2012-03-14

Kvalifikationer
Du ska ha arbetat några år med administrativa uppgifter och ha en dokumenterad hög administrativ skicklighet och förtrogenhet med Officepaketet. Du ska ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du ska vara noggrann och strukturerad och kunna arbeta både självständigt och i grupp. Arbetet kräver att du har ett gott omdöme och en förmåga att hantera konfidentiella ärenden. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbetsuppgifter som ovan och erfarenhet av personal- och ekonomiadministrativa system, exempelvis HR+ och Raindance.

Vi är en avdelning med mycket externa kontakter och lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att ta eget ansvar. Du är en positiv och serviceinriktad person som trivs med varierande uppgifter. Du kan prioritera och få saker gjorda. Du har relevant utbildning för arbetet och gärna erfarenhet av högskolevärlden eller annan offentlig verksamhet.

Anställningsvillkor

Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar sex månaders provanställning, Då många av universitetets anställda är kvinnor ser vi gärna manliga sökanden. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Fackliga företrädare är Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU 618-0908-12, senast den 9 april 2012 till:
Stockholms universitet
Registrator/PÄ
106 91 STOCKHOLM

eller via e-post till: registrator@su.se .

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format. OBS! Ange referensnumret SU 618-0908-12 i ärenderaden.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-04-09
Ange följande referens när du ansöker: SU 618-0908-12
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Kontakt
Charlotte Rossland, tf sektionschef, 08-12076755 (Direktnummer)
Johanna Ol-Lars, Ekonomiansvarig, 08-12076767 (Direktnummer)

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000

Jobbnummer
1186726

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör - särskilt personaladministration

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet