Administratör - registrator
Växjö kommun, Kommunledning / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Växjö kommun, Kommunledning i Växjö Publiceringsdatum2014-02-27ArbetsuppgifterSom registrator på kommunstyrelsen ingår du i ett team som arbetar med registrering och sammanträdesadministration för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen.
Din huvudsakliga uppgift är postöppning, registrering av allmänna handlingar, gallring och arkivering samt att hålla ordning på de allmänna handlingar som inkommer och upprättas. Du medverkar i bedömningen av hur ärenden ska handläggas och bistår sekreterarna i sammanträdesadministrationen.
Som registrator ger du service till förvaltningar och förtroendevalda inom kommunen och externt till allmänhet, massmedia och andra myndigheter. Detta kan till exempel innebära att lämna ut uppgifter, information och handlingar.
Registratorn har också en viktig roll i att vara med och utveckla de administrativa processerna i kommunen och då använda IT-stöd för att förenkla och effektivisera arbetet.
En del av tjänsten är som projektadministratör för ett e-arkivprojekt som Växjö kommun är projektägare för. Som administratör är du behjälplig vid planering och uppföljning inom projektet. Du samordnar och hjälper till med det administrativa, vilket innebär att koordinera projektmedlemmarna och se till att alla uppgifter utförs.
KvalifikationerVi söker dig som har fullgjort en teoretisk gymnasieutbildning. Har du högskoleutbildning är det en fördel.
Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig förvaltning. För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska språket och att du är van datoranvändare.
Du är noggrann, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde 2014-05-01 eller efter överenskommelse., upphör: 2014-12-31
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-03-11
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och utländsk bakgrund.
Vi ber dig att i första hand söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår bedömning och hantering av inkomna ansökningar.
Om du inte har möjlighet att söka digitalt, skicka din ansökan till Kommunledningsförvaltningen
Personalkontoret,
B Nodmar
Box 1222
351 12 VÄXJÖ
Ange följande referens när du ansöker: KLF 4/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMartin Fransson, tf kanslichef 0470-412 16
martin.fransson@vaxjo.seFacklig kontaktUlf Elm, Vision 0470-415 64
vision@vaxjo.seAnders Freidh, Jusek 0470-416 21
anders.freidh@vaxjo.seFöretagVäxjö kommun, Kommunledning
AdressVäxjö kommun, Kommunledning
Box 1222
35112 Växjö
Jobbnummer 1793356
Observera att sista ansökningsdag har passerat.