Administratör - Kulturskolan Södertälje
Södertälje kommun, Luna Kulturhus / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Södertälje kommun, Luna Kulturhus i Södertälje Kulturskolan Södertälje är en kreativ mötesplats som erbjuder barn och unga undervisning i frivillig form genom ett brett utbud av kurser inom ämnena musik, konst, dans, teater och digitala medier. Skolan, med sina ca 1500 inskrivna elever, 45 anställda pedagoger och 5 administratörer, erbjuder sin verksamhet på eftermiddagar och kvällar. Skolan har även en omfattande ensembleverksamhet som innefattar blås- och stråkorkestrar, rockband, dans- och teatergrupper samt körer.
Förutom frivilligundervisning samarbetar också Kulturskolan Södertälje med vissa grundskolor i Södertälje kommun inom de estetiska ämnena. I Kulturskolan Södertälje ingår även verksamheter och projekt såsom El Sistema, Little Kids Rock och Laj Laj festivalen.
Publiceringsdatum2014-05-12ArbetsuppgifterDina övergripande arbetsområden inbegriper elev- och personaladministration, ekonomiansvar samt dagligt arbete och utveckling av våra digitala kanaler. Elev- och personaladministrationen innefattar elevhantering i programmet Skolportalen, handläggning av scheman, statistik och övriga löpande administrativa sysslor. De ekonomisystem som du kommer att arbeta i är Heroma samt Aditro, vilket innefattar faktura- och lönehantering. Du kommer även ha löpande ansvar för beställningar, elevdebiteringar, bokslut, uppföljning samt redovisning. Vad gäller skolans webbplats kommer du att arbeta i CMS programmet EpiServer med bild- och copyarbete men även som kravställare och kontaktperson gentemot leverantör.
Du kommer även att jobba nära skolans administrativa chef samt bistå ledningen med administrativt stöd i varierande ärenden.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant akademisk utbildning samt några års arbetserfarenhet av liknande administrativa uppgifter. Kunskap inom ovan nämnda program eller liknande program är en förutsättning. Vi ser även att du har vana vid enklare webbredaktörs jobb, i form av text- och bildhantering. Du har även god förmåga att uttrycka dig på svenska såväl som på engelska i din muntliga och skriftliga kommunikation och har en utpräglad känsla för service.
För att lyckas i rollen är det viktigt att du tycker om att jobba med omväxlande arbetsuppgifter och har god vana att hålla i många delar samtidigt. Vi tror att du har en god förmåga att arbeta självständigt och att du stimuleras av att skapa ordning och utveckla rutiner.
Vi eftersträvar mångfald på arbetsplatserna, varför vi önskar sökande med olika etnisk bakgrund, kön och ålder.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2014-08-01
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-06-02
Ange följande referens när du ansöker: A395796
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFredrik Österling, Kulturskolechef 08-52301539
Facklig kontaktAnette Lundberg, Lärarförbundet 08-52306529
Eva Dekany-Ström, LR 08-52306520
FöretagSödertälje kommun, Luna Kulturhus
AdressSödertälje kommun, Luna Kulturhus
Campusgatan 26
15189 Södertälje
Kontorsadress15189
Jobbnummer 1870153
Observera att sista ansökningsdag har passerat.