Administratör - Heltid

Hirely AB / Administratörsjobb / Karlstad
2026-10-12

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hirely AB i Karlstad, Säffle, Nacka, Sunne, Mariestad eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2026-10-12

Om tjänsten
Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en strukturerad och serviceinriktad administratör för heltidsarbete i Karlstad. Vi söker dig som trivs med administrativa uppgifter, har god organisatorisk förmåga och vill bidra till att verksamhetens dagliga arbete fungerar smidigt och effektivt.

I rollen blir du en viktig del av teamet och arbetar med varierande administrativa uppgifter där noggrannhet, kommunikation och samarbete står i fokus.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat:
Hantering och registrering av dokument och information
Administrativ support till kollegor och chefer
Svara på inkommande mejl och telefonsamtal
Boka möten och samordna kalendrar
Uppdatera register, listor och interna system
Förbereda mötesunderlag, rapporter och andra dokument
Hantera post, arkivering och annan kontorsadministration
Säkerställa att administrativa rutiner följs

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
Har god planerings- och organisationsförmåga
Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
Har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi välkomnar även dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration.

Meriterande
Tidigare erfarenhet av administration eller kontorsarbete
Erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook
Vana av att arbeta i affärs- eller verksamhetssystem
Erfarenhet av kundservice eller intern support

Om anställningen
Omfattning: Heltid
Placering: Karlstad
Arbetstider: Kontorstider enligt överenskommelse
Start: Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-10-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Hirely AB (org.nr 559522-3099), https://enkla-jobb.se
652 24 KARLSTAD

Arbetsplats
Staffio

Jobbnummer
10130172

Administratör - Heltid

Prenumerera på jobb från Hirely AB