Administratör - halvtid ideell verksamhet
Sveriges Makalösa Föräldrar, Smf / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Makalösa Föräldrar, Smf i Stockholm VILKA VI ÄR
Makalösa Föräldrar är en ideell, religiöst-och politiskt obunden organisation, vars målgrupp är ensamstående föräldrar och deras barn.
Organisationen etablerades redan 1996 och har sitt säte i Stockholm. Vi är en liten organisation med en förtroendevald styrelse, en generalsekreterare anställd på 100% och en administratör på anställt 50 % samt medlemmar i flera lokalföreningar.
VAD VI GÖR
Vi arbetar för att samhället utformas så att ensamstående föräldrar och deras barn får goda levnadsvillkor, utifrån ett jämställt föräldraskap och där barnen har rätt till båda sina föräldrar vid en separation.
Gentemot politiker och ansvariga, så synliggör Sveriges Makalösa Föräldrar ensamstående föräldrar och deras barn i samhället genom utbildning, kunskapsförmedling, påverkansarbete och opinionsbildning.
Gentemot våra medlemmar, så skapar vi bättre förutsättningar för ensamstående föräldrar och deras barn i form av stöd och aktiviteter genom våra lokalföreningar i hela Sverige.
Läs mer på vår hemsida
www.makalosa.org.Publiceringsdatum2023-02-07ArbetsuppgifterHantera upp till ett tiotal event under året:
Planering, lokaler, talare/ledare och program, marknadsföring via webb, sociala medier och mejl.
Ta emot anmälningar och matpreferenser, bevilja och meddela plats, eventuellt boka sovplats och resa, av- och ombokningar
Uppdatera webb och sociala medier under tiden
Utvärderingsenkät via Google Formulär, analys och rapportframställning
Planeringsevent exempelåret: April: Årsmöte (här behöver du jobba helg), Maj: Leksandsläger: Sommar: 1) sommarläger A, 2 Almedalsmedverkan, 3) sommarläger B, Oktober: konferens (här behöver du jobba helg)
Vara lokalföreningarnas försthandskontakt
Primär kontakt för lokalföreningarna via mejl och ibland telefon
Ta emot ansökningar från lokalföreningarna om ekonomiskt bidrag, bedöma och bevilja, ordna utbetalningar samt uppföljning
Andra arbetsuppgifter
Att jobba med ansökningar om att få ekonomiska bidrag till vår förening från exempelvis Socialstyrelsen. Upp till tio sådana på ett år, samt att återrapportera utifrån beviljade ekonomiska bidrag
Underhåll av hemsidan, att hantera digitala enkäter/utvärderingar, uppdateringar i medlemsregistret samt publicering av nyheter i sociala medier
I tjänsten ingår även löpande administration såsom posthantering, daglig bevakning av mejlinkorg samt mailkorrespondens
ARBETSPLATS
Du behöver jobba på vårt mysiga, moderna och professionella kontor minst en gång i veckan för att läsa post och för eventuella möten
Arbetsplats är mitt i Stockholm city
Höj- och sänkbart arbetsbord samt stol, i öppet kontorslandskap hos studieförbundet Sensus med gemensamt kök, kaffemaskin och konferenslokaler (många trevliga människor här)
Hemarbete efter överenskommelse men du behöver bo i StorStockholm
ARBETSTID
Halvtid, i snitt 4 timmar om dagen
Några kvällar och under två helger (se ovan)
Om du behöver förena denna anställning med en annan, så vi kan efter diskussion med dig komma överens om annan fördelning av arbetstiden
KOLLEGA OCH AVSTÄMNING
Din närmaste kollega och chef Christina utgår från Stockholm, men är ofta på resandefot.
Ni har regelbundna avstämningar över mail, telefon och videomöten.
HUR VÅR TIDIGARE ADMINISTRATÖR BESKRIVER TJÄNSTEN
"Rollen som administratör hos oss är bred och väldigt varierande, du får jobba med såväl stort som smått. Du har stora möjligheter att styra förläggningen av din arbetstid, dock förekommer arbete under kvällar och helger vid behov, till exempel vid årsstämman i april och utvecklingshelg i oktober. Alla våra dokument lagras i molnet, vilket gör att det fungerar bra att jobba hemifrån om det behövs."
ANSTÄLLNINGSFORM OCH LÖN
Efter 6 månaders provanställning blir du fast anställd (så kallad tillsvidareanställning)
17 000 kronor i månaden (vår halvtidslön som inte kan förhandlas)
Målstyrd arbetstid
FÖRMÅNER
Friskvårdsbidrag
Friskvårdshalvtimme
Företagets försäkringar som omfattar dig på kontoret, för hemarbete och på tjänsteresa
Tjänstepension
Är du ensamstående förälder kan du och dina barn delta (utan att behöva jobba) gratis på våra sommarläger (Makalösa betalar för er resa, mat och logi)
KRAV PÅ VERKTYGS-KOMPETENSER
Bra datorvana är ett krav
Vi arbetar i molnet, oftast i Google Suite/Worspace produkter. Du måste kunna hantera dem bra, vara duktig på hur man delar och jobbar tillsammans i dokument
Medlemshanteringssystem - vi använder systemet "Din medlem"
Uppdatering av vår webbsida, vi använder Wordpress
Viss förståelse för ekonomi och bokföring, dels för våra ansökningar och återrapporteringar om ekonomiska bidrag samt för att begära utbetalningar från oss till våra lokalföreningar, från dem som sköter vår bokföring.
DATOR OCH MOBIL
Du får en bärbar Windowsdator (efter provanställningen ordnar vi mobil och mobilabonnemang)
KRAV ANDRA KOMPETENSER
Viktigt att du är duktig på att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska speciellt för vår externa kommunikation som för våra ansökningar om ekonomiska bidrag som kan kräva strukturerade texter, samt för att vi ska uppfattas professionella i sociala medier
Att du har känsla för layout
Att du har grundläggande ekonomiskunskaper utifrån våra ansökningar om bidrag och utbetalningar till lokalföreningar (ofta kallat Projektekonomi)
Att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, företrädesvis i en koordinerande, serviceinriktad och självständig roll.
NÖDVÄNDIGA PERSONLIGA EGENSKAPER
Förmåga att planera, självständigt leda ditt eget arbete samt hålla deadlines
Självgående, flexibel, ansvarstagande,
Förstår vikten av ett gott bemötande - serviceinriktad
Noggrann
Trivas med att arbeta i olika digitala system
KONTAKT FÖR FRÅGOR
Christina Olsson, generalsekreterare
christina.olsson@makalosa.org0702-02 30 10
DIN ANSÖKAN
Är vi en match? Trevligt. Mejla din ansökan till
ansokan@makalosa.org samt bifoga:
1) CV
2) personligt brev
3) två skriftliga betyg/omdömen
Välkommen att tillsammans med oss att skapa mervärde i en spännande och samhällsviktig organisation.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-02-19
E-post:
ansokan@makalosa.org Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Makalösa Föräldrar, Smf,
https://makalosa.org Klara södra kyrkogata 1 (
visa karta)
111 52 STOCKHOLM
Arbetsplats Copperbuilding
Kontakt generalsekreterare
Christina Olsson
christina.olsson@makalosa.org 0702 - 02 30 10 Jobbnummer 7423631
Observera att sista ansökningsdag har passerat.