Administratör - en viktig roll på kommunkansliet
Vetlanda kommun, Kommunledningsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Vetlanda
2025-01-29
Visa alla ekonomiassistentjobb i Vetlanda,
Sävsjö,
Eksjö,
Ydre,
Nässjö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vetlanda kommun, Kommunledningsförvaltningen i Vetlanda Publiceringsdatum2025-01-29ArbetsuppgifterVälkommen in i en liten, familjär arbetsgrupp, där vi hjälps åt att hålla en hög servicenivå. Kommunkansliet är framför allt en serviceorganisation och som administratör på kommunkansliet ansvarar du för intern service och ger administrativt stöd till kommunledning, politisk ledning och förvaltningen. Rollen omfattar också viss nämndadministration och innefattar varierande arbetsuppgifter där din struktur och noggrannhet kommer till sin rätt.
Du kommer bland annat att:
• ge administrativt stöd till förvaltning och den politiska organisationen
• viss IT-support till förtroendevalda
• registrering i diariet
• administrera förtroendemannaregistret och arbetsmiljöuppgifter
• dokumentera möten i HSA/SITHS-grupper
Tillsammans med en administratörskollega sköter du kontering, fakturering och posthantering. Ni är sekreterare för det kommunala rådet för funktionshindrade, för pensionärsrådet, i Stadshus AB och ersätter kommunstyrelsens sekreterare vid ledigheter.
Tjänsten är varierad och kräver en flexibel inställning. Ditt arbete bidrar till att skapa ordning och stöd i en dynamisk verksamhet, där du blir en viktig del av teamet.
Kommunkansliet har ett kommunövergripande ansvar för politikerservice, juridik, arkiv och integration. Här arbetar nämndsekreterare och administratörer med att stötta kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, med utskott och politiska råd. Kommunjuristen arbetar kommunövergripande med juridiska frågor och informationssäkerhet. Kommunarkivet bevarar både fysiska och digitala handlingar, och integrationsenheten samordnar flyktingmottagande och kommunens integrationsarbete.
Vi söker dig som är strukturerad och tar ansvar för dina uppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till förändringar och ser möjligheter i nya omständigheter. Med ett lyhört och tillmötesgående sätt skapar du goda samarbeten och hittar lösningar som gör skillnad. Planering och struktur är självklart för dig, och du ser till att hålla tidsramar och leverera med kvalitet.
Tjänsten är ett vikariat under 17 månader. Omfattningen är heltid.
Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage.
Läs mer om våra förmåner:
https://vetlanda.se/formanerGemensamt bidrar vi till mångfald där allas olikheter värdesätts. För att lyckas lär vi av varandra. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.
Kvalifikationer• Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi, eller annan utbildning som värderar som likvärdig.
• Högre utbildning inom området är meriterande.
• Du har god svenska i både tal och skrift.
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.
Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.
Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A1339276".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vetlanda kommun (org.nr 212000-0571)
Arbetsplats Vetlanda kommun, Kommunledningsförvaltningen
Kontakt Enhetschef
Åselotte Andersson
aselotte.andersson@vetlanda.se 0383-964 49 Jobbnummer 9132759