Administratör - Bilda, Jönköping

Studieförbundet Bilda / Kontorsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Studieförbundet Bilda i Jönköping, Värnamo, Skövde, Alingsås, Växjö eller i hela Sverige

BILDA SÖKER ADMINISTRATÖR

Är du en erfaren administratör som brinner för folkbildning? Är du strategisk och gillar utmaningen i att vara med och administrera en bred och mångkulturell verksamhet? Bilda söker nu en administratör till Studieförbundet Bilda Sydöst med placering i Jönköping.

Studieförbundet Bilda har livsfrågor i fokus. Med kultur och bildning i olika former vill vi bidra till att människor möts och att nya perspektiv skapas. Hos oss korsas svenska folkrörelser, tusenåriga kyrkliga traditioner, kulturer med rötter i olika delar av världen, ett fritt skapande inom populärmusik, körmusik, dans, hantverk och människor i alla åldrar. Vår vision är Bilda för hela livet.

Bilda är en mångdimensionell organisation, som förutsätter god samarbetsförmåga, öppenhet för olika livsperspektiv och hög kommunikativ kompetens. Bilda Sydöst är en av sju regioner i Studieförbundet Bilda med verksamhet i Jönköpings, Östergötlands och Kalmar län, med regionkontor i Jönköping och lokalkontor i Kalmar och Linköping.

ADMINISTRATÖR 50% tillsvidare

Vi söker en administratör till regionkontoret i Sydöst, Jönköping.

Publiceringsdatum
2016-03-02

Om tjänsten
Som administratör i en region hos Bilda har du ett brett arbetsområde. I arbetsuppgifterna ingår registrering av studiecirklar och arrangemang, ekonomihantering och projektadministration, telefonkontakter, arkivering samt att vara en länk till Bildas nationella redovisningsenhet. Administratörens arbete sker i nära samarbete med verksamhetens konsulenter. Arbetet innebär också allmänna kontorsgöromål såsom reception, att svara i telefon och ta emot besökare samt ge service till personal.

Vi söker dig som

Är strukturerad och som planerar och prioriterar sitt arbete på effektivt sätt samt besitter ett välutvecklat ordningssinne
Är van datoranvändare och har erfarenhet av att arbeta i program som Word och Excel samt ekonomi- och verksamhetsrapporteringssystem. Vi använder Visma Control och Visma DCE i vår ekonomihantering
Har förmåga att planera, hantera och följa upp arbetet på ett effektivt sätt
Är självgående, har initiativförmåga och ett eget driv
Är van att prioritera och fokusera på de viktigaste arbetsuppgifterna även vid hög arbetsbelastning
Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och tycker om att samarbeta med andra
Har gymnasial ekonomisk utbildning eller motsvarande med arbestlivserfarenheter av bokföring, ekonomiredovisning och projektadministration

Vi söker en positiv och utåtriktad person, som har lätt för att ta nya kontakter. En merit är om du har erfarenhet av folkbildning, arbete inom den ideella sektorn eller annan föreningsverksamhet. Vi eftersträvar mångfald och en jämn könsfördelning och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidare (vi tillämpar 6 månaders provanställning)
Omfattning: 50%
Tillträde: April 2016
Placering: Jönköping
Ansökan senast: 160321

Upplysningar om tjänsten lämnas av platschef Lars Sjöstrand 036-342115, eller biträdande personalchef Jonas Edgren, 08-727 17 36. Facklig företrädare är konsulent Lars-Inge Claesson, 036-34 21 07.

Registrera din ansökan via knappen "Skicka ansökan" med meritförteckning (CV), referenser och gärna löneanspråk

OBS! Vi har gjort våra val beträffande rekryteringsstöd och val av mediekanaler för annonsering i rekryteringsprocessen och vill inte bli kontaktade av säljare via telefon eller mejl. Tack!

Arbetsplats och kultur

Bilda ser personalen som sin viktigaste resurs. Bildas personalidé bekräftar den mångfald som finns i samhället och bland medlemsorganisationerna och bejakar att en mångfald av erfarenheter, perspektiv och synsätt berikar organisationen.

Bilda vill självklart vara en jämställd arbetsplats, där kvinnor och män behandlas lika i fråga om arbete, lön, arbetsförhållanden, anställningsvillkor, utbildning, kompetens- och karriärutveckling.

Som anställd på Bilda får du vara delaktig i arbetets utveckling. Du ingår i ett arbetslag där ni tillsammans tar ansvar för att de uppsatta målen uppfylls. Vi eftersträvar ett arbetsklimat som präglas av öppenhet, ärlighet, ömsesidig respekt och tillit. Och kreativitet, nyfikenhet och glädje, förstås!

Bilda uppmuntrar alla sina medarbetare till kontinuerlig kompetensutveckling.

Varaktighet, arbetstid
Deltid Anställningstid enligt överenskommelse

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jonas Edgren 08-727 17 36 jonas.edgren@bilda.nu

Företag
Studieförbundet Bilda

Adress
Studieförbundet Bilda
Huskvarnavägen 38
55454 Jönköping

Kontorsadress
Huskvarnavägen 38, Jönköping

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2700863

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör - Bilda, Jönköping

Prenumerera på jobb från Studieförbundet Bilda