Administratör - bemanning
Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2026-04-14
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige Tentamensservice är en del av servicesektionen vid Fastighetsavdelningen och ansvarar för universitetets centralt samordnade salstentamina. Verksamheten hanterar stora volymer av examinationer med små felmarginaler och höga krav på samordning.
Under 2025 samordnade och genomförde vi cirka 2 500 tentor för drygt 30 institutioner, vilket motsvarar över 140 000 examinationer under cirka 200 tentamensdagar. Prognosen för 2026 pekar på en kraftig tillväxt med siktet på i storleksordningen 200 000 examinationer. Arbetet sker i återkommande cykler med nio tydliga tentamenstoppar.
Tentamensservice organisation utgörs idag av 17 personer som arbetar med ledning, planering, förberedelser och genomförande av tentor. Arbetet präglas av tydliga regelverk, högt tempo och krav på samordning. Det innebär perioder med hög belastning där flera aktiviteter pågår parallellt och behöver hanteras med små felmarginaler. Bemanning är en central förutsättning för att tentamen ska kunna genomföras enligt plan.
Mer information om oss finns på: Fastighetsavdelningen.
Publiceringsdatum2026-04-14Dina arbetsuppgifterAnställningen utgörs huvudsakligen av en roll som bemanningssamordnare och är en del av Tentamensservice bemanningsfunktion. Gemensamt för alla som arbetar vid Tentamensservice är att vi delar ansvaret för att säkra den dagliga driften. Det innebär att du ibland behöver prioritera om och bidra i andra delar av verksamheten när belastningen är hög.
Rollen innebär operativ samordning av bemanningen vid de tentamenstillfällen som Tentamensservice genomför. Det innebär i praktiken att du och dina närmaste kollegor arbetar med att planera, schemalägga och följa upp så att det finns tillräckligt många tentamensvärdar i tjänst vid varje enskild tentamen. Sena avbokningar och sjukfrånvaro utgör en återkommande utmaning i verksamheten. Arbetet sker inom givna ramar men kräver att du kan prioritera, fatta snabba beslut och hitta lösningar i ett pågående flöde. I korthet kan rollen sägas ha en direkt koppling till om tentor kommer att kunna genomföras eller inte. Utan tentamensvärdar - inga tentor. Rätt bemanning av tentor, få akuta kriser och ett fungerande flöde trots störningar är alla exempel på när rollen gör precis det den är till för.
Bemanningsfunktionen består av tre personer och ansvarar för planering och samordning och utveckling av arbetet med tentamensvärdar. Rollen passar dig som trivs i ett operativt arbete där struktur, tempo och samordning är avgörande för att helheten ska fungera. Arbetet omfattar (men är inte begränsat till) följande arbetsområden-och uppgifter:
Bemanning
förboka tentamensvärdar i god tid före kommande tentamenstillfällen
schemalägga värdarnas faktiska arbetspass när tentamenstillfällena närmar sig
hantera förändringar i bemanningen, till exempel vid sjukfrånvaro.
Samordning
ha löpande kontakt med tentamensvärdar och ge stöd i frågor som rör arbetspass och anställning
bidra till introduktion och utbildning av tentamensvärdar, samt utveckling av bemanningsarbetet
löpande föra dialog med de kollegor som samordnar skrivplatser och stöd till anmälda studenter, samt med dem som arbetar med att samordna tentornas genomförande.
Administration
löpande hantera personaladministrativa uppgifter kopplade till bemanning och schemaläggning.
KvalifikationerVi söker dig som har:
minst ett års erfarenhet av administrativt arbete
erfarenhet av arbete med planering, logistik eller bemanning
god förmåga att strukturera arbete med många samtidiga uppgifter
mycket god svenska i tal och skrift.
Meriterande är:
erfarenhet av schemaläggning eller personaladministration
erfarenhet från offentlig verksamhet
goda kunskaper i engelska.
Vi värdesätter att du:
kan hålla ihop flera parallella uppgifter samtidigt
arbetar strukturerat och noggrant även när förutsättningarna ändras och flera saker kräver din uppmärksamhet
är lösningsorienterad och kan fatta beslut i ett pågående arbete
trivs med att ha många kontaktytor och samarbeta med andra.
Om anställningen
Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.
Vi erbjuder
Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.
Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobbYtterligare information lämnas av Jerry Lindblom, chef och ansvarig för Tentamensservice verksamhet, tfn 08-12 07 67 11,
jerry.lindblom@su.se.
Så ansöker duDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062),
https://www.su.se/ Fastighetsavdelningen (
visa karta)
106 91 STOCKHOLM
Arbetsplats Stockholm
Kontakt Seko Seko
sekodirekt@seko.se 0770457900 Jobbnummer 9852213