Administrativtjänst på Valdemarsro gymnasium
Malmö stad, Valdemarsro gymansium / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Valdemarsro gymansium i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola, vuxenutbildning samt arbetsmarknadspolitiska insatser. Idag är vi nästan 2 000 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att få ungdomar och vuxna att bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande. Vi ger kraft att växa.
Valdemarsro gymnasium är en skola där vår ambition är att varje dag möta våra ungdomar utifrån deras förutsättningar och behov för att på så sätt stimulera dem att utvecklas så långt det är möjligt i sitt lärande. Valdemarsro gymnasium erbjuder utbildningar för elever på gymnasiesärskolans individuella och nationella program samt korttidstillsyn.
Verksamheten är organiserad utifrån att vara en lärande organisation som tar sitt eget lärande på allvar och skapar möjligheter för lärandebaserad verksamhetsutveckling. På skolan arbetar cirka 130 personer som exempelvis lärare, speciallärare, barnskötare, skolsköterska, kurator med flera.
Valdemarsro gymnasium vill vara en förebild för alla. En inspirationskälla, en spjutspets inom tillgänglighet, kunskap och kompetens. Vill du vara en del av vårt arbete?
Publiceringsdatum2017-01-13ArbetsuppgifterSom skolsekreterare på Valdemarsro gymnasium fungerar du som en nyckelperson med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten.
Tjänsten vi erbjuder innebär arbete med administrativa uppgifter och system samt stöd och service åt verksamheten.
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
• Personaladministration och vikariehantering
• Diarieföring, ärende- och dokumenthantering
• Ekonomiadministration; kontering av fakturor, uppföljning
• Övrigt administrativt stöd till skolledningen och verksamheten
Du blir en viktig del för att se till att verksamheten får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.
KvalifikationerFör att vara aktuell för tjänsten ska du ha en utbildning på högskolenivå, exempelvis offentlig förvaltning, personal, statvetenskap eller ekonomi. Du har tidigare arbetat i en administrativ roll, gärna inom offentlig verksamhet, och har således erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Du behärskar svenska språket väl, både skriftligt och muntligt.
För att trivas hos oss ska du vara serviceinriktad, strukturerad, självgående, ha en god samarbetsförmåga och en förmåga att se ur ett helhetsperspektiv. Du gillar att arbeta med flera uppgifter samtidigt, av varierande karaktär, från kvalificerade till enkla frågor. Du känner dig bekväm med att arbeta med datorn som främsta redskap, men trivs också med många kontakter och svara på inkomna frågor.
Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För en kompetensbaserad och normkritisk urvalsprocess tillämpar vi anonymt urval i denna rekrytering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Provanställning kan komma att tillämpas.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-29
Ange följande referens när du ansöker: 170-skolsekVRO
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Follrud 0766-352472
Qutaiba Al-Qassam
qutaiba.al-qassam@malmo.se 0768-584346
FöretagMalmö stad, Valdemarsro gymansium
AdressMalmö stad, Valdemarsro gymansium
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 3260555
Observera att sista ansökningsdag har passerat.