Administrativt talangfull tentamenssamordnare!

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat på grund av en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu tentamenssamordnare. Vi erbjuder ett roligt och omväxlande jobb med möjligheter att utveckla dig själv och din kompetens.

Ditt uppdrag
Du ingår i en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för att planera och handlägga universitetets skriftliga tentamina. Arbetet innebär att återkommande och löpande planera och följa upp verksamheten så att den genomförs på ett rättssäkert sätt. Arbetsuppgifterna innebär samordning av tentamensvakternas arbetsscheman, fördelning av lokaler, rekrytering och även uppgifter så som fakturering och uppföljning. Under vissa perioder arbetar du själv som tentamensvakt. I tjänsten ingår också att ha huvudansvaret för att samordna genomförandet av högskoleprovet i Östergötland.

Som samordnare har du daglig kontakt med tentamensvakter, studenter, personal samt externa kontakter i frågor som rör tentamen. Du arbetar aktivt med att utveckla rutiner och arbetssätt som möjliggör god service och stöd åt studenter, lärare och övrig personal. Du deltar även i övriga uppgifter som ingår i enhetens uppdrag som schemaläggning, lokalbokning och webbpublicering.

Din framtida arbetsplats
Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder universitetet ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och är idag 27 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.

Publiceringsdatum
2018-11-20

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen, erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och schemaläggning. Som person är du serviceinriktad och tillmötesgående och anstränger dig för att hitta lösningar. Du arbetar bra tillsammans med andra, är strukturerad och noggrann och ser till att leva upp till uppsatta mål och kvalitetskrav inom givna ramar.

Att ta initiativ, sätta igång aktiviteter och uppnå resultat är viktigt för dig. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har goda kunskaper i Officeprogrammen och vana att arbeta i administrativa system.

Det är meriterande om du också har:

• relevant arbetslivserfarenhet, gärna från offentlig verksamhet
• kunskaper i ett schemaläggningssystem
• erfarenhet av personaladministrativt arbete

Anställningens omfattning
Heltid tillsvidare. Arbete i såväl Linköping som Norrköping förekommer och arbete kvällar och helger kan inträffa.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 11 december 2018. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. Heltid.

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Svenvik, Enhetschef annika.svenvik@liu.se +46 13 28 10 40
Ulrica Larsson, ulrica.larsson@liu.se

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
Campus Valla
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet
Campus Valla

Jobbnummer
4468474

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Linköpings universitet: