Administrativt stöd till HR-avdelningen

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



HR avdelningen är en del av Universitetsförvaltningen som stödjer KI:s institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan.


Publiceringsdatum
2018-01-02

Dina arbetsuppgifter
Som avdelningsadministratör är huvuduppgiften är att ge administrativt stöd och service till HR-avdelningen. Du kommer även att samarbeta med andra delar av universitetet, såsom institutioner och andra avdelningar på universitetsförvaltningen. Du kommer även att ansvara för:

- webbuppdateringar (Webbredaktör)
- budgetuppföljning
- fakturahantering
- introduktion av nyanställda
- administrativ service såsom fakturahantering och beställningar
- bokning av resor och möten samt konferenser
- diarieföring och arkivering samt administration av facklig tid

Kvalifikationer
Personen vi söker ska:

- ha flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
- ha en utbildning som är relevant för arbetsuppgifterna
- obehindrat kunna uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift
- vara en kvalificerad användare av Officepaketet
- ha dokumenterad förmåga att arbeta proaktivt, strukturerat och prioriterat
- ha dokumenterat god förmåga att arbeta självständigt, samarbeta och ge service med hög kvalitet

Dina personliga egenskaper
Du ska:

- ha god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer
- vara serviceinriktad och ha intresse, vilja och förmåga att anstränga dig för att leverera lösningar
- vara strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga
- vara flexibel och stabil i olika situationer och trivas med ett tidvis mycket högt arbetstempo

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. Arbetsuppgifter förutsätter att du har och trivs med att erbjuda professionellt stöd och service.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet sex månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-09
Ange följande referens när du ansöker: 2-6159/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mats Engelbrektson, HR-direktör 08-524 866 11

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
3880773

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, HR-avdelningen: