Administrativt stöd till förskoleenheter

Solna Stad, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Solna Stad, Barn- och utbildningsförvaltningen i Solna, Stockholm eller i hela Sverige

Vi är två förskoleenheter i Solna Stad (Hagalunds och Råsundas förskoleenhet) som nu söker ett administrativt stöd till båda enheterna. I enheterna ingår det 6 förskolor som leds av två förskolechefer.

Publiceringsdatum
2014-10-10

Arbetsuppgifter
Din roll kommer att vara "som spindeln i nätet" med ett övergripande helikopterseende som stöd till förskolechefer och förskolepersonal.

Du ska ansvara för:
• Vikarieanskaffning
• Besvara email till myndighetsbrevlådor
• Göra beställningar
• Diarieföring
• Fakturahantering

I dina arbetsuppgifter kommer det också ingå:
• Hålla dig ajour med gällande regler och lagstiftning
• Vara ett administrativt stöd till förskolechefer och förskolepersonal
• Göra personalscheman
• Följa upp aktuella ärenden, t ex felanmälningar
• Hålla pärmar och dokument uppdaterade
• Skriva protokoll
• Kontakter med andra myndigheter kan förekomma

Kvalifikationer
Du ska:
• Ha en väl dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete eller administrativ utbildning
• Vara flexibel och kunna ha många bollar i luften samtidigt
• Vilja ta egna initativ
• Kunna arbeta självständigt men också ha lätt för att samarbeta i grupp
• Kunna uttrycka dig väl i tal och skrift

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan komplettera oss förskolechefer.
Du bör ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Du kommer att vara anställd på två förskoleenheter vilket innebär att du kommer att ha flera arbetsplatser.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-01-01 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-23
Ange följande referens när du ansöker: A424367
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jennie Andersson Smiljanic, Förskolechef jennie.andersson-smiljanic@solna.se
Tina Björk, Förskolechef tina.bjork@solna.se

Företag
Solna Stad, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Solna Stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
Stadshusgången 2
17186 Solna

Kontorsadress
Solna centrum Solna

Jobbnummer
2026952

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Solna Stad, Barn- och utbildningsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Solna Stad, Barn- och utbildningsförvaltningen: