Administrativt stöd sökes till Psykiatriska kliniken, Varberg
Region Halland, Psykiatriska kliniken, Varberg / Administratörsjobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Halland, Psykiatriska kliniken, Varberg i Varberg,
Halmstad,
Laholm eller i
hela Sverige Region Halland är en av Hallands största arbetsgivare. Vi är över 7 900 medarbetare inom 370 olika yrken - alla lika viktiga. Vårt huvuduppdrag är att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja utveckling och tillväxt. Visionen för vårt arbete är att göra Halland till den bästa livsplatsen. Region Hallands värdegrund sammanfattas "Vi KAN", där K står för kompetens, A för ansvar och N för nytänkande - ord som vi vill ska prägla alla oss som arbetar i regionen.
Psykiatrin för unga och vuxna i Halland är samlad i en gemensam förvaltning med egen styrelse och har sin stab/administration placerad i Varberg. 650 medarbetare arbetar på förvaltningen och ansvarar för all offentlig specialistpsykiatri i hela länet. Förvaltningen är uppdelad i verksamhetsområdena barn-och ungdomspsykiatri, vuxenpsykiatrisk öppenvård och vuxenpsykiatrisk heldygnsvård.
Publiceringsdatum2016-10-24ArbetsuppgifterSom administrativt stöd på Psykiatrin Halland kommer du att arbeta i nära samverkan med 1:a linjens chefer och stödja dem i administrativa arbetsuppgifter samt bemanningskoordinering. Du kommer också arbeta för ständiga förbättringar inom området samt vara en kontaktyta mellan chefer och administratörer på Gemensam Administrativ Service, GAS.
Som administrativt chefsstöd ansvarar du tillsammans med tre kollegor för enheternas personalhantering såsom bemanning, schemaläggning och hantering av sjukfrånvaro. Du arbetar i personalsystemet PS Självservice och kvalitetskontrollerar inrapporterade uppgifter. I rollen förväntas du bidra med engagemang, serviceanda och leverera effektivt administrativt stöd till förvaltningens chefer.
Arbetsuppgifterna kommer bland annat att innebära:
• Lösa de bemanningsbehov som uppstår - kontakta personal för uppdrag för dag- kväll- och nattjänstgöring.
• Skapa individuella schema för nyanställda och uppdatera arbetsschema vid förändringar.
• Stöd i schemaläggning och den praktiska bemanningsplaneringen.
• Granska och tillstyrka poster idet personaladministrativa systemet.
• Vara stöd för chefer i övrig administration.
• Rapportera sjukfrånvaro.
Tjänsten är placerad i Varberg och du är direkt underställd personalchef.
KvalifikationerVi söker dig som är positiv, flexibel och som tycker om att leverera god service. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du är lösningsfokuserad och har en förmåga att arbeta med delar och samtidigt kunna överblicka helheten.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av bemanningsplanering, helst från någon typ av dygnet runt verksamhet. Du bör ha goda datorkunskaper och erfarenhet av arbete i personaladministrativa system och kunna tillämpa gällande regler och avtal.
Erfarenhet av hälso- och sjukvårdsadministration samt vana vid att arbeta med chefsstödsuppgifter är meriterande. Även erfarenhet av PS Självservice ses som en merit.
Mycket stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Välkommen med din ansökan!
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför eventuell anställning görs alltid kontroll i belastnings- och misstankeregistret.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-06
Ange följande referens när du ansöker: PSH 144/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktIndre Grimpe, Personalchef 0706-86 51 94
Anna-Karin Karlsson, Chefsstöd 0709-16 27 82
Facklig kontaktFackliga företrädare nås via PA-konsult Therese 0708-60 37 70
FöretagRegion Halland, Psykiatriska kliniken, Varberg
AdressRegion Halland, Psykiatriska kliniken, Varberg
Box 517
30180 HALMSTAD
Kontorsadress43281 Varberg
Jobbnummer 3121800
Observera att sista ansökningsdag har passerat.