Administrativt närstöd till Furutorpskolan
Hässleholms kommun / Administratörsjobb / Hässleholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Hässleholm,
Perstorp,
Östra Göinge,
Kristianstad,
Osby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hässleholms kommun i Hässleholm Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.
Vi söker nu ett administrativt närstöd till Furutorpskolan!
Vad erbjuder vi dig?
Visionen inom våra grundskolor är att kommunens skolor har en lärmiljö där alla barn, elever och personal ges förutsättningar att lyckas. Individuell kunskapsutveckling, skolans värdegrund och allas lika rätt utgör viktiga delar av skolans kunskapsuppdrag.
Du kommer att fungera som närstöd till några av kommunens grundskolor och förskolor, där du dels blir en viktig kugge i det dagliga arbetet, men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.
Du kommer bland annat att ansvara för att:
• vara ett telefonstöd för områdets rektorer och förskolechefer
• administrera diverse underlag som rör både elever och personal, t ex beställning och arkivering av nationella prov mm
• administrera tjänstgöringsunderlag kopplade till lön och diverse övrig personaladministration
• ansvara för och genomföra delar av introduktionen av nyanställd personal
• administrera fotografering, betygskataloger etc.
• hjälpa till vid schemaläggning för personal.
• ta fram viss statistik och hantera administration kring denna
• uppdatera förskolornas och skolornas hemsidor
• arkivering
• arbete med olika administrativa stödsystem
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid då vi fortfarande befinner oss i en uppstart av förvaltningens närstödsfunkioner.
Vem är du?
För uppdraget relevant utbildning eller erfarenhet där fokus ligger på administration.
Meriterande är om du har erfarenhet av våra olika stödverktyg som t ex Office 365, Visma, Winlas, Vitec och Schoolsoft, vi ser gärna även att du har kunskap om att arbeta med hemsidor. Du måste även kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift.
Din personliga lämplighet är avgörande för tjänsten. Du måste vara öppen och ha lätt för att knyta kontakter. Du tycker om struktur men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Ett mått av stresstålighet krävs också då den ena dagen inte är den andra lik. Ibland måste du vara både lösningsfokuserad och kreativ men samtidigt ha en stor integritet och kunna förhålla dig till hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Vilka är vi?
Furutorpsskolan 7-9 ligger mitt i Vinslöv och tar emot de äldre grundskoleeleverna i och runt Vinslöv. Skolan har cirka 190 elever fördelade på åtta klasser. På Furutorpsskolan arbetar vi för att alla på vår arbetsplats ska mötas av respekt för den man är och för att alla ska känna sig trygga och trivas på sin arbetsplats. Vår målsättning är att ge varje elev möjlighet att utvecklas vidare utifrån sin förmåga för att bli sitt bästa.
Publiceringsdatum2018-09-25Övrig informationTjänsten är en tillsvidaretjänst på 80-100%.
Tillträde oktober 2018 el. enligt överenskommelse.
Du kommer att ha din fysiska placering på Furutorpsskolan i Vinslöv men i uppdraget ingår att vara ett stöd till närbelägna rektorsområden och förskoleområden. Det innebär därför att vissa uppgifter bara kan utföras på plats i några av de övriga verksamheterna vilket kräver B-körkort och tillgång till egen bil.
Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning.
Sista ansökningsdag är 2018-10-12.
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev.
Intervjuer kommer eventuellt att ske löpande och tillsättning kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut så skicka in din ansökan redan idag!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställda i kommunen.
Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-12
Ange följande referens när du ansöker: Buf 309/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRektor Johan Johansson 0451-26 77 95
FöretagHässleholms kommun
AdressHässleholms kommun
Stadshuset
28180 HÄSSLEHOLM
KontorsadressStadshuset
Jobbnummer 4367348
Observera att sista ansökningsdag har passerat.