Administrativt närstöd
Halmstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen i Halmstad Halmstad är en populär turistort såväl som hemstad. Här bor 94 000 invånare som ständigt blir fler i en av landets mest expansiva regioner. Tillsammans med kommunens 7 800 medarbetare har du chansen att vara med och utveckla Halmstad som hemstad, kunskapsstad och upplevelsestad. Vi har fler än 70 yrkesgrupper som gör skillnad. Vill du vara med?
Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 13 500 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 2 600 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, skolbarnsomsorg, kulturskola, grundsär, teknikskola och vårt resurscentrum Kärnhuset.
Publiceringsdatum2014-04-07ArbetsuppgifterVi söker ett närstöd till skolområde söder med placering inom Fyllinge verksamhetsområde och Andersberg verksamhetsområde.
Som närstöd arbetar du både nära förskolechef/rektor men också självständigt. Du kommer att ansvara för att verksamhetsområdena lever upp till gällande lagstiftning kring diarieföring och sekretess. Du kommer att vara ledningen behjälplig i hantering av dokumentation som rör förskola och skolas systematiska kvalitetsarbete, prov och betyg, men även andra frågor som rör brandskydd, krispärmar etc. Du kommer administrera de webbaserade program som används inom verksamhetsområdena. Det handlar om Fronter, Unikum samt Skola 24.
Som administrativt närstöd kommer du avlasta skolledningen när det gäller ärenden som normalt inte behöver utföras av rektor/förskolechef. Du ska även ge service till föräldrar och allmänhet när det gäller frågor kring verksamhetena.
Utöver ovanstående kommer du ansvara för schemaläggning i schemaprogrammet Novaschem. Dessutom handlar det om att hålla schemafilen uppdaterad. Då du kommer utgå från expeditionen på Fyllingeskolan kommer du även ha en viss kontrollfunktion när det gäller vem eller vilka som kommer in på skolan. Någon dag i veckan kommer placeringen vara på Andersbergsskolan.
KvalifikationerDu har högskoleexamen med inriktning pedagogik.
Du är serviceminded, proaktiv, flexibel, ansvarstagande samt har en god organisationsförmåga. Du har förmåga att hålla många kontakter och bollar i luften samtidigt samt har IT-vana.
Du har pedagogisk erfarenhet från förskola, förskoleklass, grundskola eller fritidshem. Du är väl förtrogen med alla styrdokument och dess värdegrund samt har kännedom om systematiskt kvalitetsarbete.
Önskemål om att du har erfarenhet av arbete med dokumentation och systematiskt kvalitetsarbete i grundskolan/förskola samt kunskap om systematiskt arbetsmiljöarbete.
Arbetstider och omfattningDeltid. 50%-75% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-21
Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.
Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.
Halmstads kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.
Vänligen ansök via offentliga jobb.se. Det underlättar vår rekryteringsprocess.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A386236
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLennart Hall, Förskolechef 035-13 88 34
Facklig kontaktLena Nilsson, Vision 035-13 75 19
FöretagHalmstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen
AdressHalmstads kommun, Barn- och ungdomsförvaltningen
Box 153
30105 Halmstad
Jobbnummer 1833460
Observera att sista ansökningsdag har passerat.