Administrativt närstöd - Vinslöv
Hässleholms kommun / Administratörsjobb / Hässleholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Hässleholm,
Perstorp,
Östra Göinge,
Kristianstad,
Osby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hässleholms kommun i Hässleholm Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.
Visionen inom våra grundskolor är att kommunens skolor har en lärmiljö där alla barn, elever och personal ges förutsättningar att lyckas. Individuell kunskapsutveckling, skolans värdegrund och allas lika rätt utgör viktiga delar av skolans kunskapsuppdrag.
Vi söker dig som vill fungera som närstöd till några av kommunens grundskolor och förskolor, där du dels blir en viktig kugge i det dagliga arbetet, men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.
Publiceringsdatum2017-11-17Dina arbetsuppgifterDu kommer bland annat att ansvara för att:
• vara ett telefonstöd för områdets rektorer och förskolechefer
• administrera diverse underlag som rör både elever och personal, t ex beställning och arkivering av nationella prov mm
• administrera tjänstgöringsunderlag kopplade till lön och diverse övrig personaladministration
• ansvara för och genomföra introduktion av nyanställd personal
• administrera fotografering, betygskataloger etc.
• hjälpa till vid schemaläggning
• ta fram viss statistik och hantera administration kring denna
• uppdatera förskolornas och skolornas hemsidor
• arkivering
• arbete med olika administrativa stödsystem
Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid då vi fortfarande befinner oss i en uppstart av förvaltningens närstödsfunkioner.
KvalifikationerFör uppdraget relevant utbildning eller erfarenhet där fokus ligger på administration.
Meriterande är om du har erfarenhet av våra olika stödverktyg som t ex Visma, Winlas, Vitec och Schoolsoft, vi ser gärna även att du har kunskap om att arbeta med hemsidor. Du måste även kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift.
Din personliga lämplighet är avgörande för tjänsten. Du måste vara öppen och ha lätt för att knyta kontakter. Du tycker om struktur men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Ett mått av stresstålighet krävs också då den ena dagen inte är den andra lik. Ibland måste du vara både lösningsfokuserad och kreativ men samtidigt ha en stor integritet och kunna förhålla dig till hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation.
Övrig informationTjänsten är inledningsvis en visstidsanställning på 100% under vårterminen men kan i förlängningen bli aktuell som tillsvidareanställning, beroende på organisatoriska beslut.
Tillträde 5 januari 2017
Du kommer att ha din fysiska placering på Furutorpsskolan i Vinslöv men i uppdraget ingår att vara ett stöd till närbelägna rektorsområden och förskoleområden. Det innebär därför att vissa uppgifter bara kan utföras på plats i några av de övriga verksamheterna vilket kräver B-körkort och tillgång till egen bil.
Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Johan Johansson, tel. 0451-26 77 95. Fackliga representanter nås via kommunens växel, tel. 0451- 26 70 00.
Sista ansökningsdag är 2017-11-30
Välkommen med din ansökan tillsammans med CV och personligt brev.
Intervjuer kommer eventuellt att ske löpande och tillsättning kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut så skicka in din ansökan redan idag!
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställda i kommunen.
Till annonsförsäljare och rekryteringsföretag:
Vi undanber oss vänligen direktkontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid 6 mån eller mer
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-30
Ange följande referens när du ansöker: Buf 303/17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRektor Johan Johansson 0451-26 77 95
FöretagHässleholms kommun
AdressHässleholms kommun
Stadshuset
28180 HÄSSLEHOLM
KontorsadressStadshuset
Jobbnummer 3808095
Observera att sista ansökningsdag har passerat.