Administrativt ledningsstöd till vår it-verksamhet
Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge,
Falun,
Smedjebacken,
Fagersta,
Vansbro eller i
hela Sverige Trivs du med att ge kvalitativt stöd till chefer och ledningsgrupper i ett händelserikt och utvecklande jobb? Vill du samtidigt bidra med samhällsnytta där vi formar framtidens transportsystem. Då har vi jobbet för dig!
Administrativt ledningsstöd till vår it-verksamhet
Publiceringsdatum2023-05-03Dina arbetsuppgifterSom assistent inom Trafikverkets it- och telekomorganisation (IKT) är du kvalificerat administrativt stöd till någon av våra avdelningars ledningsgrupper. Du har en viktig roll i att bistå chefer vid planering och genomförande av det dagliga arbetet i verksamheten. Det kommer att vara stor variation och bredd i dina arbetsuppgifter, och bland dem ingår bland annat att:
stödja chef/ledningsgrupp i att administrera ledningsgruppsmöten och övrig mötesplanering med till exempel mötesbokningar, Powerpointpresentationer och minnesanteckningar
ansvara för avdelningens dokumenthanteringssystem (SharePoint) med struktur, behörigheter, utveckling och underhåll
assistera vid användande av IT-hjälpmedel
bistå i framtagande av intern information och kommunikation
ge stöd i fakturahantering
säkerställa att beslut signeras och diarieförs
Dina kollegor på vårt verksamhetsområde är 6 kompetenta och hjälpsamma administratörer som stödjer olika avdelningar på vårt verksamhetsområde, bestående av cirka 1400 anställda inklusive våra konsulter. Vi träffas regelbundet och har dialog kring frågeställningar och utbyter erfarenheter. Din närmaste chef ingår inte i den ledningsgrupp du stödjer utan är verksamhetens HR-chef.
Några ord från en av dina blivande kollegor: "Som administratör på IKT jobbar jag mycket med stöd till våra trevliga chefer och ledningsgrupper, såsom att planera inför möten, boka lokaler och resor samt att skriva minnesanteckningar på möten, Jag stöttar även med dokumenthantering i Sharepoint, fakturahantering och annat som chefen/ledningsgruppen behöver hjälp med".
Vi erbjuder moderna nybyggda lokaler som bjuder in till både kreativitet och stabilitet. Vårt kontor är centralt beläget, mitt emot högskolan Dalarna, och vi har även en restaurang i byggnaden. Våra medarbetare trivs hos oss och har meningsfulla arbetsuppgifter, vilket avspeglas på olika undersökningar, där vi rankats som en av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Vi är noggranna med att skapa förutsättningar för en bra balans mellan arbete, familj och fritid.
Övrig information
Placeringsort är Borlänge, men resor förekommer till andra orter.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten finns det möjlighet att arbeta på distans till viss del av din arbetstid.
Trafikverket samarbetar med andra arbetsgivare i Dalarna gällande medflyttarfrågor, detta genom Rekryteringslots. Mer information om detta hittar du på
www.rekryteringslots.se.Vi planerar att hålla videointervjuer under vecka 24. Dessförinnan kommer två kortare webbaserade tester vara en del i urvalsarbetet. Vi använder främst mail (från mejladress:
noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.
KvalifikationerSom person är du självgående och trivs med att strukturera upp och driva ditt arbete. Du har god kommunikationsförmåga och förmedlar budskap på ett enkelt sätt anpassat till mottagaren. Då tjänsten innebär en stöttande roll med många kontakter både internt och externt har du god samarbetsförmåga. Du är mån om att ge professionell service och genom lyhördhet, respekt och engagemang ser du till att skapa bra lösningar. Din problemlösningsförmåga är också god och du bidrar med den till gemensamma arbetssätt.
Vi söker dig som
har flerårig erfarenhet av en roll där du huvudsakligen haft olika administrativa uppgifter, till exempel att boka och koordinera digitala och fysiska möten och större konferenser, föra minnesanteckningar och/eller dokumenthantering
har goda kunskaper i Microsoft Office
har en avslutad gymnasieutbildning med relevant inriktning
har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du
har erfarenhet av att arbeta som administratör i en större organisation
har en eftergymnasial utbildning
har kunskaper av administration i verktyget SharePoint
har erfarenhet att stödja ledningsgrupper
Ansökan
De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom vår IT-organisation är du med och utvecklar Sverige med hjälp av moderna och innovativa lösningar. Vi är mitt i en spännande förändring där vi försöker ta vara på digitaliseringens möjligheter till fullo. Digitaliseringen ställer allt större krav och vi vill därför anpassa oss vad gäller kompetens, arbetssätt och organisation i takt med utvecklingen. Vi har ett helhetsansvar för IT och telekom, en verksamhet som pågår dygnet runt, året om - precis som Sveriges transportsystem.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "27:2023:130".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Trafikverket (org.nr 202100-6297)
Kontakt Rekryterande chef
Lena Wredelius
0101231014 Jobbnummer 7726465
Observera att sista ansökningsdag har passerat.