Administrativt ledningsstöd till universitet i Linköping
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Linköping,
Mjölby,
Finspång,
Norrköping,
Haninge eller i
hela Sverige Har du flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom verksamhetsstöd? Tjänsten erbjuder dig chansen att arbeta på en spännande arbetsplats inom ledningsstöd och institutionsadministration. Sök tjänsten redan idag!
Publiceringsdatum2023-04-21Dina arbetsuppgifterUppdraget och tjänsten innebär arbetsuppgifter inom ledningsstöd och institutionsadministration. Det kommer vara ett administrativt stöd till ledning och innebär ett brett fält på varierande nivå av komplexitet. Du kommer bland annat att arbeta med följande uppgifter;
* Hjälp och stöd till institutionsledningen och olika administrativa uppgifter
* Bevakning, samordning och strukturering av inkommande och aktuella ärenden
* Framtagande och utskicka/publicering av skriftlig information, både internt och externt
* Mötesadministration (agendor, inbjudningar, presentationsmaterial, lokalbokning och minnesanteckningar).
* Planering och genomförande av större personalaktiviteter, externa besök, konferenser och workshoppar
* Resebokningar för grupper och gäster, beställningar av catering pch bokningar av representationsmåltider och fakturahantering
* Medlem i krisledningsgrupp
* Samt övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma
Vem är du?
Rollen kräver en hög grad av integritet, initiativtagande, prestigelöshet och förmåga att arbeta självständigt i periodvis högt tempo. Vidare ska du uppfylla följande;
* Avslutad gymnasieutbildning
* Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom verksamhetsstöd
* Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, tal och skrift
* Goda kunskaper i MS Office
Meriterande är om du;
* Har erfarenhet av liknande arbete i större organisation
* Erfarenhet av arbete med skriftlig kommunikation i större organisation
* B-körkort
Vad vi erbjuder
Tjänsten är på heltid (100%) med start så snart möjligt och löper i 12 månader (1 år) och kan förlängas cirka 6 månader.
Du kommer att erbjudas ett konsultuppdrag och kommer att bli anställd av Jurek Rekrytering & Bemanning och vara uthyrd till vår kund. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta konsultchef Kajsa Lidén på
kajsa.liden@jurek.seDå urvalsprocessen och intervjuer sker löpande är du varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt via
www.jurek.se.Om Jurek
Jurek är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jurek Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 556694-5324),
http://www.jurek.se/ Kontakt Kajsa Lidén
kajsa.liden@jurek.se Jobbnummer 7688438
Observera att sista ansökningsdag har passerat.