Administrativt chefsstöd Hässleholms Montessoriskola - Hässleholms kommun - Kontorsjobb i Hässleholm
Administrativt chefsstöd Hässleholms Montessoriskola
Hässleholms kommun / Kontorsjobb / Hässleholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Hässleholm, Perstorp, Östra Göinge, Östra-Göinge
Visa alla jobb hos Hässleholms kommun i Hässleholm

Vad erbjuder vi dig?
Du kommer att arbeta som chefstöd till skolledning inom Hässleholms Montessoriskola men även viss del till skolledning inom montessoriförskolorna Ekbacken och 88an samt förskolan Noten.

Du blir en viktig medarbetare i det dagliga arbetet, men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.

Du kommer bland annat att:

- administrera diverse underlag som rör både elever och personal, t ex beställning, blanketter, arkivering, kopiering, mm
- hantera och administrera cromebooks samt vara behjälplig med övrigt teknisk utrustning (teknisk support på plats, samarbete/kontakt med IT-avdelningen)
- administrera tjänstgöringsunderlag kopplade till lön och diverse övrig personaladministration genom olika stödsystem
- ansvara för och genomföra delar av introduktionen av nyanställd personal
- hjälpa till vid schemaläggning för personal, klasser och fritidsavdelningar samt hantera och administrera i Schoolsoft som schoolsoftadministratör.
- ansvara för vikarieanskaffning inom grundskolan samt ansvar för att vikarien får information om uppdraget för den aktuella dagen men också med möjlighet att själv vikariera vid behov.
- ta ansvar för varierande expeditionsuppgifter som ex ta emot elever, personal och besökare som kommer till expeditionen i olika ärenden, vara behjälplig med miljön, stöd inför konferenser, sekreteraruppgifter



Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Vem är du?
Vi söker dig som har en relevant utbildning eller erfarenhet för beskrivet uppdrag där fokus ligger på administration.
Meriterande är om du har erfarenhet av våra olika stödsystem som t ex Office 365, Visma/Medvind, Procapita, Inprint, Vitec och Schoolsoft, Du måste även kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift.

Din personliga lämplighet är avgörande för tjänsten. Du måste vara öppen och ha lätt för att knyta kontakter. Du tycker om struktur men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Ett stort mått av stresstålighet krävs också då den ena dagen inte är den andra lik. Ibland måste du vara både lösningsfokuserad och kreativ men samtidigt ha en stor integritet.

Du kommer att ha din fysiska placering på T4-skolan och övervägande del av tjänsten är förlagd till rektorsområde 8 "Hässleholms Montessoriskola" men i uppdraget ingår också att vara ett stöd till förskoleområde 13.

Du ska dela värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy, http://www.hassleholm.se/medarbetarpolicy.

Publiceringsdatum
2020-01-15

Övrig information
Vikariatet varar mellan 1/4 - 31/12 2020 med möjlighet till eventuell förlängning.

Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning.


Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut därför ber vi dig skicka in din ansökan redan idag!

Om företaget
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Hässleholms Montessoriskola är en kommunal skola årskurs F-9 med fritidshem. För närvarande finns det ca 290 elever på skolan varav ca 100 finns på högstadiet. Vi arbetar med Maria Montessoris pedagogik som utgångspunkt ex bemötande, hänsyn och respekt för varandra och för skolans miljö för att alla elever ska känna tillhörighet, må bra och få till stånd ett optimalt lärande. Skolan är placerad i T4-skolans lokaler i centrala Hässleholm med goda tåg- och bussförbindelser.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss!

Varaktighet, arbetstid
87,5 %. Tillträde: 2020-04-01 Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Hässleholms kommun

Jobbnummer
5041789

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Hässleholms kommun: