Administrativt ansvarig till Digitala lyftet

Qonsulta Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Qonsulta Sweden AB i Stockholm, Solna, Sollentuna, Nacka, Helsingborg eller i hela Sverige

Qonsulta söker för kunds räkning en administrativt ansvarig person på heltid. Du kommer att vara anställd av Qonsulta och arbeta som konsult för Digitala lyftet. Detta innebär att du initialt kommer att få stöttning av oss på Qonsulta i din nya roll då vi har en lång historik och ett nära samarbete med Digitala lyftet. Tjänsten är en hybridlösning som innebär att du kommer att sitta i Qonsultas lokaler med möjlighet att arbeta hemifrån.

Om Digitala lyftet

Digitala lyftet är ett initiativ från Dataföreningen med målet att öka den digitala förmågan hos medarbetare i svenska organisationer samt att förstärka kompetensförsörjningen inom IT-utveckling på den svenska arbetsmarknaden. I sin portfölj har man bland annat Datakörkortet ICDL och den populära utbildningen Diploma in Full stack software development.

Digitala lyftets verksamhet är uppdelad på två huvudområden: kompetensförsörjning och kompetenslyft.

• Inom kompetensförsörjning intensivutbildar man IT-utvecklare, så kallad accelerated learning, som man sedan förser arbetsmarknaden med. Målgrupperna är privatpersoner och företag.

• Inom kompetenslyft mäter, utbildar och certifierar man den digitala kompetensen hos medarbetare i organisationer. Målgruppen är företag och offentliga verksamheter.

Digitala lyftet organiserar allt arbete utifrån agila principer och verktyg, som till exempel Scrum. Det innebär bland annat att man startar varje dag med ett kort möte om pågående processer och dagens mål.

Publiceringsdatum
2023-12-08

Om tjänsten
Din arbetsuppgift blir att stötta Digitala lyftet med administrativt arbete och ha hand om flera kontaktytor, interna som externa. Du kommer i början av anställningen att få en genomgång av dina kommande uppgifter samt ansvarsområden. Kontinuerlig dialog och rapportering sker till Digitala lyftets VD.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantering av avtal
• Löpande kontakt med studenter, hantering av ärenden, ambassadörer mm
• Löpande kontakt med ekonomiansvarig för fakturafrågor
• Administrera processer för events och aktiviteter i vårt community
• Registrering av kandidater
• Förbereda och leverera diagnostiska tester
• Löpande kontakt med partner och leverantörer av utbildningar
• Sammanställa resultat och slutrapporter

Vem söker vi

Vi söker dig med en social förmåga som är strukturerad och noggrann. Du behöver klara av att ha olika kundkontakter igång samtidigt och ha en ambition vad gäller att representera Digitala lyftet på ett proffsigt och seriöst sätt. Du är trygg med att vägleda kunder och etablera nya kontakter på ett förtroendeingivande tillvägagångssätt. Vi tror att du sedan tidigare har haft tjänster med administrativt ansvar eller inom kundtjänst.

Följande kvalifikationer är ett krav för denna tjänst:

• Grundläggande kunskaper inom IT
• Goda kunskaper i Microsoft Office 365, särskilt Excel
• Erfarenheter av Asana, Wordpress eller Hubspot är en fördel, men inte avgörande
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Noggrannhet och bra känsla för detaljer
• God förmåga att kommunicera i skrift
• Serviceinriktad, uppskatta kontakter med människor

Så ansöker du
Denna rekrytering utförs av Qonsulta som är ett bemannings- och rekryteringsföretag med säte i Stockholm. Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten innefattar en heltidstjänst med start i januari 2024.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Qonsulta Sweden AB (org.nr 559256-6482)

Arbetsplats
Qonsulta

Jobbnummer
8316389

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Qonsulta Sweden AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Qonsulta Sweden AB: