Administrativt ansvarig till Aqua Dental Express
Aqua Dental AB / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Aqua Dental AB i Stockholm,
Danderyd,
Sollentuna,
Täby,
Uppsala eller i
hela Sverige Vi söker en administrativ stjärna som med en fast, lyhörd och empatisk hand kan prioritera och planera den dagliga driften på vår största klinik i centrala Stockholm och se till att rätt medarbetare är på plats i rätt behandlingsrum - 365 dagar om året.
Som administrativt ansvarig på Aqua Dental Express kommer du att arbeta med personalplanering och schemaläggning av klinikens ca 80 medarbetare. Dina arbetstider kommer att vara förlagda till vardagar, inklusive en kväll per vecka.
Du planerar inför och introducerar ny personal och säkerställer att såväl nya som befintliga medarbetare har god kunskap i bolagets arbetsverktyg, arbetssätt och rutiner så att driften hanteras på ett professionellt och effektivt sätt.
Du blir en viktig kugge i bolagets och klinikens kontinuerliga utveckling och effektivisering av klinikernas struktur och arbetssätt för att säkerställa en lätt, trygg och trevlig tandvårdsupplevelse på Aqua Dental. Du kommer även att ingå i en central projektgrupp för implementering av bolagets nya tidsrapporterings- och schemaläggningssystem som startar upp under hösten där dina tidigare erfarenheter kommer till nytta.
Vi vill att du ska växa och utvecklas hos oss så arbetsuppgifterna kan variera beroende på pågående projekt.
Kort summering av rollens arbetsuppgifter och ansvarsområden
• Bemanning / personalplanering och schemaläggning av personal på kliniken
• Attestering av medarbetarnas tidrapportering
• Planering inför och introduktion av ny personal
• Säkerställa att personalen har god kunskap i arbetsverktyg, arbetssätt och rutiner
• Förberedelse inför och uppdatering av system vid personalförändringar
• Administration och dokumentation
• Redaktör för klinikens sida på Aqua Dentals intranät Tandtråden
Vi söker dig som har
• Analytisk förmåga för att kunna prioritera och planera den dagliga driften med hjälp av affärsmässig och ekonomisk förståelse
• Tidigare erfarenhet av olika IT-system samt intresse och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system
• Kreativ förmåga för att se utvecklingspotential i befintliga system och arbetssätt
• Strukturerat sinne med förmåga att både se helheten och detaljerna
• Empatisk förmåga med en passion för människor
• Mycket god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift
• Ett flexibelt förhållningssätt och kan hantera stressiga situationer
För att lyckas i denna viktiga roll tror vi att du besitter följande erfarenheter
• Erfarenhet av personalplanering och av att leda personal utan att vara chef
• Administrativ erfarenhet, gärna som systemadministratör
• Erfarenhet från tandvårdsbranschen är en fördel men inget krav
Om Aqua Dental
På Aqua Dental arbetar idag över 550 personer fördelat på 24 kliniker, fyra tandtekniska labb och ett huvudkontor. Vi befinner oss i en tillväxtfas och har under första kvartalet 2023 slagit upp dörrarna till flera nya kliniker runt om i Sverige.
Aqua Dental är tillgängligt 365 dagar om året där vi med stor passion för tandvård och service erbjuder behandlingar av högsta kvalité.
För oss är våra medarbetare det viktigaste vi har och därför erbjuder vi kontinuerligt möjligheten att gå på utbildningar samt bedriver vår egen utbildningsplattform, Aqua Academy, där interna och externa föreläsare delar med sig av kunskap och erfarenheter. Vi har högt i tak och värnar om våra medarbetares trivsel.
Framtiden på Aqua Dental
Under de kommande åren står fortsatt branschledande tillväxt i fokus för oss. I samma takt adderas även fokus på att utöka och professionalisera de funktionella områdena inom Aqua Dental. För oss är det viktigt att säkerställa att vi varje dag kan säga att vi lever upp till våra värderingar genom att:
• Med stor passion tillhandahålla ledande kvalitet i allt vi gör åt våra patienter
• Erbjuda ledande servicenivå, bemötande och tillgänglighet
• Skapa en attraktiv arbetsmiljö för våra medarbetare
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan!
Sista ansökningsdagen är 30 september 2023.
Vid frågor om tjänsten, vänligen vänd er till ansvarig rekryterare, Marcia Lindberg,
marcia.lindberg@aquadental.seAlla ansökningar hanteras via Aqua Dentals rekryteringssida, där du kan skapa en profil samt ladda upp CV och personligt brev.)
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Aqua Dental AB (org.nr 556812-1189),
https://www.aquadental.se Arbetsplats Aqua Dental
Kontakt Marcia Lindberg
marcia.lindberg@aquadental.se Jobbnummer 8055276
Observera att sista ansökningsdag har passerat.