Administrativt ansvarig för Kunskapscompaniets vuxenutbildning
Watma Education AB / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Watma Education AB i Stockholm,
Eskilstuna,
Flen,
Nyköping,
Västerås eller i
hela Sverige Administrativt ansvarig för Kunskapscompaniets vuxenutbildning
Är du en administrativ stjärna samtidigt som du trivs med stort eget ansvar och ägande av dina processer? Har du dessutom tidigare erfarenhet av utbildningsadministrationinom vuxenutbildning och god kunskap om regelverken kring Komvux och Arbetsmarknadsutbildning? Då kan detta vara en möjlighet för dig!
Placeringsort för tjänsten är med fördel i Mälardalen, men placeringsort i andra delar av Sverige kan också vara aktuellt.
Kunskapscompaniet är en del av utbildningskoncernen Watma Education och driver vuxenutbildning på flera orter runtom i Sverige inom ramen för yrkeshögskola, yrkesutbildningar och coachande verksamhet. Vi drivs av att ge fler tillgång till en riktigt bra utbildning och med fokus på kvalitet skapa de bästa förutsättningarna för våra deltagare att gå vidare till jobb eller vidare studier.
The Watma Way of Working
Watma Education driver grundskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildning samt KF-utbildning och har läsåret 2022/2023 cirka 6000 elever och 650 medarbetare. Vår vision är att skapa excellens genom evidens - för att fler ska få tillgång till riktigt bra utbildning.
Utifrån värdeorden Tillsammans, Ambassadörskap och Kunskapsutveckling har vi skapat The Watma Way of Working som beskriver hur vi ser på vårt uppdrag och hur vi möter varandra, våra elever och andra i vår omvärld. Vi vet att en stark företagskultur är vår viktigaste framgångsfaktor och av den är vi alla en viktig del.
Vårt erbjudande
Som arbetsgivare vill vi värna om en god arbetsplats som präglas av helhetssyn, engagemang och delaktighet och där vi hjälper varandra att lyckas.
Hos oss får du bland annat...
• En unik möjlighet att påverka och bidra i ett företag med stort hjärta
• Engagerade kollegor i en växande skolkoncern
• Karriärutveckling genom Watma Academy
• Friskvårdsbidrag
Ditt uppdrag
Arbetsuppgifterna innefattar både delar där det krävs att du kan höja blicken och arbeta med mer långsiktigt och strategiskt administrativt stöd samt delar där du fördjupar dig i mer detaljfokuserade uppgifter. En stor del av tjänsten innefattar att bistå med god service såväl internt som externt och att ha dagliga kontakter med andra. Du erbjuds stort eget ansvar och ägande av dina processer och har en viktig och central roll inom hela vår vuxenutbildning.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:
Betygssättning
Kallelser till kursstarter
Ta fram underlag för fakturering
Hantera statistikfiler till SCB
Introduktion av ny personal, så som till exempel att introducera nya lärare hur registrering av betyg sker i vårt administrativa system
Vi söker dig som...
Har erfarenhet av att arbeta som utbildningsadministratör inom vuxenutbildning
Är van att ha kontakt med olika uppdragsgivare
Har god kunskap om regelverken kring Komvux och Arbetsmarknadsutbildning
Har goda kunskaper i olika administrativa system, så som Alvis, KA webben, Workbuster
Har mycket goda kunskaper i Officepaketet/Teams och särskilt i Excel
Det är meriterande om du...
• Är van att arbeta både mot kommunala huvudmän och Arbetsförmedlingen
För att lyckas i tjänsten är det mycket viktigt att du är serviceinriktad med en hög grad av samarbetsförmåga. Ditt arbete kännetecknas av hög kvalitet och noggrannhet samtidigt som att du är effektiv. Vidare serdu helheter, tar hänsyn till det större perspektivet och har hela verksamhetens bästa i fokus.I gengäld kommer du att erbjudas stort eget ansvar och ägande av dina processer. Du kommer att ha en viktig och central roll inom hela vår vuxenutbildning där du är en tydlig del i en helhet och är med och bidrar till att våra utbildningar fungerar på bästa möjliga sätt för både medarbetare och elever.
Publiceringsdatum2023-01-31AnställningsvillkorAnställningsform: Vikariat fr.o.m. 2023-05-01 t.o.m. 2024-08-31, med möjlighet till förlängning
Placeringsort: Placeringsort för tjänsten är med fördel i Mälardalen, men placeringsort i andra delar av Sverige kan också vara aktuellt
Tjänstgöringsgrad: 100%
Uppvisande av utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt för anställning.
Urvalsarbetet kommer att genomföras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före utsatt datum. Välkommen med din ansökan redan idag!
Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Charlotte Vällfors, Affärsområdeschef Vuxenutbildning,
charlotte.vallfors@watma.se Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Watma Education AB (org.nr 559197-0396)
Arbetsplats Kunskapscompaniet vuxenutbildning
Kontakt Charlotte Vällfors
charlotte.vallfors@watma.se Jobbnummer 7396986
Observera att sista ansökningsdag har passerat.