Administrativsekreterare
Malmö stad, Kanslienhet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kanslienhet i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Stadskontoret har, som kommunstyrelsens förvaltning, en samordnande roll i förhållande till övriga förvaltningar inom Malmö stad. Stadskontorets centrala uppgiftsområde är policy-, strategi-, och utvecklingsfrågor samt uppföljning/utvärdering.
Tjänsten är placerad på kanslienheten på Förvaltningsavdelningen. Avdelningen består av totalt ca 50 personer och har följande enheter: juridik, administration, kansli samt trygghet- och säkerhet. I kanslienhetens uppdrag ingår det att ha ett stort operativt ansvar i berednings- och ärendehanteringsprocessen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
Publiceringsdatum2014-08-24ArbetsuppgifterSom administrativsekreterare kommer du att arbeta som nämndsekreterare för kommunstyrelsen.
I arbete ingår ärendehanteringen kopplat till den politiska processen, vilket bland annat innebär:
• förberedelser och efterarbete kring kommunstyrelsens sammanträden
• hantering av yttrande på statliga remisser *expediering av beslut samt viss diarieföring *publicering av beslut * ärendeberedning och visst utredningsarbete.
Du har i din roll ett nära samspel med handläggare och chefer i hela organisationen.
Som kommunstyrelsens sekreterare deltar du tillsammans med övriga tjänstemän på kanslienheten med utveckling av ärendeprocess, dokumenthantering och det administrativa stödet till de förtroendevalda. Du medverka i förvaltningsfrågor av IT-stöd.
I rollen ingår även att hålla i nätverk för berednings- och utskottssekreterare på stadskontoret och nämndsekreterare i Malmö stad, samt administrativa arbetsuppgifter med läsplattor för förtroendevalda.
KvalifikationerLämplig utbildningsbakgrund är adekvat högskoleexamen inom området offentlig förvaltning, statsvetenskap innefattande bl a förvaltningsrätt, offentlighet och sekretess och kommunalrätt.
Du behöver vara väl förtrogen med digitalt arbetssätt och ha en vilja att utveckla detta. Vidare ser vi gärna att du har ett intresse för och kunskap i IT-frågor och ärendehanteringssystem.
I rollen krävs det att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du behöver även vara noggrann. Arbetsuppgifterna kräver att du är självgående, tar ansvar för sin uppgift. Du ska vara utvecklingsinriktad med god social kompetens och samarbetsförmåga.
Du ska förstå din roll i en politiskt styrd organisation och bidra med service, samarbetsvilja och ha en positiv inställning till omgivningen. Du har ett strukturerat arbetssätt, är van att hantera flera arbetsuppgifter på en gång, ha förmåga att jobba mot i förväg angivna tider och ha förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
I rollen ingå att leda och hålla i nätverk. Du behöver därför även trivas i den rollen. Det är ett krav att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom förvaltnings- och nämndsadministration inom offentlig verksamhet.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av sekreterarskap i kommunalt organ samt visst utredningsarbete med vana att skapa kallelser och skriva protokoll.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde oktober 2014 eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-09-12
Ange följande referens när du ansöker: 102-14 adm.sek
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Ringman-Ingvarsson, kanslichef 0404-34 60 48
karin.ringman-ingvarsson@malmo.sePer-Erik Ebbeståhl, Avdelningschef 0766-354189
Facklig kontaktMonica Lange, Vision 040-34 10 21
Harald Nilsson, Saco 040-34 11 95
FöretagMalmö stad, Kanslienhet
AdressMalmö stad, Kanslienhet
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 1973434
Observera att sista ansökningsdag har passerat.