Administrative Coordinator
Kontorsfixarna Väst AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kontorsfixarna Väst AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Kontorsfixarna Skandinavien AB
Publiceringsdatum2013-12-20Om tjänstenTill ett av våra kundföretag, Unifaun AB, söker vi en administrative coordinator till företagets huvudkontor i Göteborg. Tjänsten är ett föräldravikariat på 75 % och sträcker sig från den 17/3 2014 till 1/9 2015, där möjligheten att gå parallellt med sin företrädare i en månad rär inplanerad.
Om företagetUnifaun är en av de främsta experterna i Norden på att leverera IT-lösningar för informationslogistik som underlättar hanteringen av brev, paket och gods. Verksamheten startades i mitten av 90-talet och företaget har idag drygt 30 medarbetare, en stabil finansiell ställning och en fastslagen plan för verksamhetens utveckling i Norden de kommande åren.
Över 50 000 företag använder Unifauns onlinelösningar dagligen. Med ett flöde på över 300 000 sändningar per dygn genom centrala systemen och en tillgänglighet över 99,98 procent, är Unifaun en av de viktigaste relationerna transportörer och transportköpare har. Unifaun är en helhetsleverantör vilket innefattar egen utveckling av systemen, konsultation, drift, underhåll samt support. Kunderna får en friktionsfri och lönsam relation mellan avsändare, transportör och mottagare. Unifauns vision är en värld där hantering av transporter inte är ett hinder för kundernas affärer.
Unifaun är ett växande företag med en marknadsledande position med huvudkontor i Göteborg och försäljningskontor i Norrköping och Stockholm. Unifaun har dotterbolag i Danmark och Finland.
Dina arbetsuppgifterSom administrative coordinator är du spindeln i nätet och ansvarar för driften på kontoret. Dina arbetsuppgifter innefattar kontakt med företagets kunder, leverantörer och medarbetare. Exempel på arbetsuppgifter är;
• Administration och service till underleverantörer.
• Beställningar och kontakt med leverantörer inom t.ex. kontorsmaterial, lokalvård och frukostleveranser.
• Kontakt och felanmälan till fastighetsägaren.
• Samordna returer och reklamationer från kunder.
• Ansvara för växeln och vidarekoppling.
• Ansvara för vidarebefordring av inkommande e-post till
info@unifaun.com• Administration i det aktuella tidrapporteringssystemet, exempelvis; lägga upp nya anställda, nya projekt och skriva ut listor inför löneöverföring.
• Ansvara för introduktionen, som berör kontoret och administrationen, för nyanställda.
• Anordna interna konferenser, jul- och sommarfester samt ansvara för uppvaktning vid anställdas födelsedagar.
Under 2014 kommer fokus för tjänsten vara att koordinera och samordna den flytt till nya lokaler som kommer att äga rum efter sommaren. Detta kommer innebära mycket förberedelser under våren samt att se till att allt fungerar internt och med nya leverantörer när man väl är på plats.
KvalifikationerVi söker dig som har minst gymnasieutbildning och har ett par års arbetslivserfarenhet från serviceinriktade roller med administrativa inslag. Vi ser gärna att du har erfarenhet från samordnande roller och är van att jobba lösningsorienterat. Har du erfarenhet av att hålla i interna projekt, som flytt el. liknande, är det mycket meriterande. Har du erfarenhet av att hålla interna projekt, som flytt eller liknande, är det mycket meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är organiserad och strukturerad med förmågan att hålla många bollar i luften. Du är drivande och självgående med förmåga att ta egna initiativ. En god känsla för service och noggrannhet är självklarheter för dig och du har en social, trevlig och prestigelös personlighet.
Övrig informationTycket du det låter intressant? Skicka in din ansökan omgående - rekryteringsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-01-19
Ange följande referens när du ansöker: 1387
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMathilda Runstedt 031 - 711 98 00
FöretagKontorsfixarna Väst AB
AdressKontorsfixarna Väst AB
Odinsgatan 6
41103 Göteborg
Jobbnummer 1735161
Observera att sista ansökningsdag har passerat.