Administrativa assistenter

Söderhamns kommun, Omvårdnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Söderhamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Söderhamn, Bollnäs, Hudiksvall, Ockelbo, Gävle eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Söderhamns kommun, Omvårdnadsförvaltningen i Söderhamn

Söderhamn är en skärgårdskommun i södra Hälsingland, med goda kommunikationer längs Ostkustbanan och E4. Vi satsar aktivt på ett gott företagsklimat, entreprenörskap och livslångt lärande. I kommunen finns drygt 2 200 medarbetare med många olika specialistkompetenser. Vi arbetar hälsofrämjande i organisationen, för att inspirera varandra och skapa goda resultat.

Samtliga verksamheter i omvårdnadsförvaltningen är kvalitetscertifierade enligt den internationella standarden Investor in People (IIP). Som medarbetare utgör du vår viktigaste resurs. Genom engagemang och delaktighet skapar vi tillsammans en vård och omsorg med värme, omtanke och god kvalitet.

Vi är drygt 800 personer som arbetar med vård och omsorg av äldre och personer med funktionsnedsättningar.

Publiceringsdatum
2013-05-08

Arbetsuppgifter
Administrativa assistenter inom omvårdnadsförvaltningen arbetar i en centraliserad enhet som ett administrativt stöd för hela förvaltningen. Administrativa enheten består idag av fyra funktioner: Ekonomi, Tid och lön, Avgifter samt Info och IT.

Vardagligt samarbete och flexibla lösningar pågår ständigt mellan grupperna för att skapa en helhetssyn och få effektiva administrativa processer inom förvaltningen. Till enheten söks nu två personer som ska arbeta främst inom Info och IT.

Till båda tjänsterna söker vi personer som vill vara med i förvaltningens utvecklingsarbete för att förbättra den externa informationen och tillgängligheten för våra medborgare. Ni kommer bl a att få arbeta med trycksaker, kommunens externa webbplats, förvaltningens intranät, e-tjänster, viss systemadministration och servicetjänsten Omvårdnad Direkt. Omvårdnad Direkt är en lots inom äldre- och handikappsomsorgen som förenklar för medborgare att komma i kontakt med verksamheterna endera via telefon eller mejl.

Till en av tjänsterna söker vi en funktionsansvarig för Omvårdnad Direkt, vilket innebär att du förutom ovanstående beskrivning arbetar med att leda och fördela det dagliga arbetet inom funktionen och har ett nära samarbete med övriga funktionsansvariga inom enheten.

Till den andra tjänsten söker vi någon som förutom ovanstående beskrivning till stor del ska arbeta som registrator. Som registrator ansvarar du för att handlingar som kommer in till förvaltningen registreras och skickas vidare på rätt sätt enligt lagar, förordningar och de interna rutiner som gäller. Du är också till hjälp när personal och allmänhet har frågor inom området och vill ha handlingar utlämnade. Även arkivarbete och stöd till nämndssekreterare inför och efter nämndssammanträden ingår i registratorns arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Du ska ha:

• Slutförd gymnasieutbildning med administrativ inriktning, annan utbildning eller lång arbetslivserfarenhet inom administrativt arbete som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
• Mycket god datavana med kunskap om Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket
• Ett gott bemötande, god samarbetsförmåga och hög servicenivå samt vara flexibel, självständig och ansvarstagande

Meriterande är erfarenhet inom:
• Verksamhetsområdet
• Systemen SiteVision, Procapita och LIS/Lotus
• Registrators-, handläggnings- och/eller arkivarbete i offentlig förvaltning
• Kundtjänstarbete

Arbetstider och omfattning
En tjänst bedöms vara heltid, den andra tjänsten 75%, med möjlighet att arbeta upp till heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, vi räknar med att du börjar arbeta kring den 1 september.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-29
Omvårdnadsförvaltningen strävar efter en jämnare könsfördelning mellan de anställda, varför vi särskilt välkomnar manliga sökande.
Omvårdnadsförvaltningens arbetsplatser är rökfria, varför vi gärna ser att Du också är det.
Inför rekryteringsarbetet har Söderhamns kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ange följande referens när du ansöker: ON 2013/0078
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Asplund, Kontorschef 0270 - 75 358 annika.asplund@soderhamn.se

Facklig kontakt
Carina Engvall, Vision 0270 - 28 85 08 carina.engvall@soderhamn.se

Företag
Söderhamns kommun, Omvårdnadsförvaltningen

Adress
Söderhamns kommun, Omvårdnadsförvaltningen
Söderhamn
82680 Söderhamn

Jobbnummer
1546844

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativa assistenter

Prenumerera på jobb från Söderhamns kommun, Omvårdnadsförvaltningen