Administrativa assistententer

Linköpings kommun, Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun, Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen i Linköping

Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa en levande och trygg kommun för alla. Tillsammans utvecklar vi den attraktiva, spännande och hållbara staden!

Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare. Linköping är en av Sveriges snabbast växande städer. Det gör jobbet på miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen spännande och ansvarsfullt. Som medarbetare på denna förvaltning får vi ofta vara med från att till exempel ett nytt område planeras, till att det står klart. Det gör att vi får en helhetsbild av de olika stegen i samhällsbyggnadsprocessen. Vi har en bred kompetens kring samhällsbyggnad inom förvaltningen. Det gör jobbet inspirerande, kul och mycket utvecklande. Vi ser till att staden planeras optimalt och att många värden tas till vara: kultur och näringsliv, trafik och miljö. Nu och i framtiden.



Om arbetsplatsen
Vi söker nu administrativa assistenter till kontoret för verksamhetsstöd på miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen.

På förvaltningen har vi ett processorienterat arbetssätt. Avdelningens huvudsakliga uppgift består i att ge professionell service till förvaltningen och dess nämnder.

Publiceringsdatum
2017-09-22

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent har du en viktig funktion där du bistår övriga kontorsmedarbetare med administrativt stöd i ärende- och dokumenthanteringsprocessen med bland annat ärendehantering, diarieföring, utskick, kommunicering och arkivering. I den här rollen får du chansen att vara en del i en större process och i samhällsbyggandet i Linköpings kommun.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är trygg i dig själv och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Vi vill att du är självgående och tar ansvar för din uppgift och organiserar ditt arbete. Du är noggrann i ditt arbete och mån om att ditt arbete håller hög kvalité. Du är en person som gillar att ge service och när det händer mycket runt omkring dig har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har lätt för att ta till dig ny kunskap och nya arbetssätt.

Vi söker dig med gymnasieutbildning och gärna med en vidareutbildning inom administration. Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, meriterande om du har arbetat i politiskt styrd organisation och har ett intresse för miljö- och samhällsfrågor. Du har god datorvana, god erfarenhet av office-paketet samt gärna erfarenhet av diarieföringssystem, Agresso och W3D3.

Urval kommer se löpande under rekryteringsprocessen.

I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här: http://www.linkoping.se/Jobba-hos-oss

Varaktighet, arbetstid
100 tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-05
Ange följande referens när du ansöker: 2017/1379
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Avdelningschef Jonna Hedbrant 013-206000

Företag
Linköpings kommun, Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen

Adress
Linköpings kommun, Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Stadshuset
58181 Linköping

Kontorsadress
Stadshuset

Jobbnummer
3714172

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

               

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun, Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Linköpings kommun, Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen: