Administrativ verksamhetskoordinator till Dunkers Kulturhus
Helsingborgs stad, Kulturförvaltningen / Kontorsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Kulturförvaltningen i Helsingborg Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.
Kulturförvaltningen förverkligar de uppdrag som kulturnämnden beslutar och vi gör det med lekfullhet, mod och engagemang utifrån stadens vision. Vi skapar kreativa mötesplatser för människor med olika ursprung och behov. Våra verksamheter är Allmänkultur, BoostHBG, Dunkers kulturhus, Helsingborgs bibliotek och Helsingborgs museer med Fredriksdal, Kulturmagasinet och Kärnan.
Dunkers kulturhus främsta mål är att lyfta fram kulturen. Det är den givna mötesplatsen för konst- och kulturintresserade i Öresundsregionen med moderna utställningsytor, kreativa konferensmöjligheter och även en egen inspirerande kulturskola för alla mellan 0-19 år. På Dunkers kulturhus lever historia och samtid sida vid sida.
Nu söker Dunkers kulturhus en engagerad administrativ verksamhetskoordinator!
Publiceringsdatum2017-09-15ArbetsuppgifterI tjänsten som administrativ verksamhetskoordinator för Dunkers kulturhus tillhör du Dunkers stabsfunktion. Du har en helhetssyn över verksamheten och fungerar som administrativt stöd till chefer och verksamhetens ledningsgrupp. Du är lyhörd för verksamhetens behov, bra på att samarbeta och är kommunikativ. Du har ett starkt engagemang och en förmåga att driva uppdrag och processer framåt. Du leder dig själv, är van att prioritera bland arbetsuppgifter och är intresserad av att utveckla verksamheten genom fungerande internkommunikation och effektiv administration.
Urval av arbetsuppgifter:
• Delta i årsplaneringen med ledningsgruppen
• Support till ledningen i verksamhetsfrågor
• Administrativt stöd till verksamheten
• Samordning av möten
• Ansvar för dokumenthanteringsplan, ärendehantering och diarieföring
• Sammanställning av statistik
• Arbete med verksamhetens styrkort
• Samordna direktupphandlingar och inköp enligt avtal
• Samlat ansvar för schemaläggning
• Samordnare och IT-beställare för verksamheten
• Uppgifter inom ekonomi
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning inom administration eller vad vi bedömer som likvärdig. Du tar ansvar för åtgärder och projekt med god planering och organisation. Du behöver även ha god vana och erfarenhet av olika IT-system och digitala verktyg. Du ska vidare kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Du behöver även ha erfarenhet av tidigare arbete i liknande roll. Du är motiverad, engagerad och beslutsam i ditt arbete samtidigt som du har ett gott bemötande och servicetänk. Tjänsten ställer krav på att snabbt kunna sätta sig in i nya arbetsuppgifter och förstå ny information.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-28
Ange följande referens när du ansöker: C15243
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMattias Orre
mattias.orre@helsingborg.se 042-10 45 28
Jan Galvén
jan.galven@helsingborg.se 042-10 54 66
FöretagHelsingborgs stad, KULTURFÖRVALTNINGEN
AdressHelsingborgs stad, KULTURFÖRVALTNINGEN
•
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 3699859
Observera att sista ansökningsdag har passerat.