Administrativ utvecklare/ Fullmäktigesekreterare
Motala kommun, Administration / Administratörsjobb / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun, Administration i Motala Hos oss på Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Att välja Motala kommun är att välja en arbetsplats där kompetens, kreativitet och engagemang tas tillvara på bästa sätt. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld.
Kommunledningsförvaltningen består av enheterna administration, bemanning, ekonomi, IT, personal och samhällsbyggnad. Kommunledningsförvaltningen är kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens tjänstemannastöd för att säkerställa en ändamålsenlig, rättssäker och effektiv verksamhet för medborgare och kunder. Kommunledningsförvaltningen ska styra, leda, samordna, följa upp och utveckla den kommunala verksamheten i sin helhet i samspel med övriga förvaltningar.
Kommunledningsförvaltningen rekryterar nu en administrativ utvecklare och fullmäktigesekreterare till administrationsenheten.
Publiceringsdatum2016-02-04ArbetsuppgifterDu ansvarar för och utvecklar kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Platina och vårt system Meetings i vilket förtroendevalda och tjänstemän får tillgång till sammanträdeshandlingar och protokoll. Du är också systemförvaltare för kommunens nya e-tjänsteplattform. Du driver utvecklingen och sköter förvaltningen av systemen, ger support till användare och har kontakt med leverantörerna. Du utbildar handläggare och tar fram lathundar.
Du kommer att vara drivande i arbetet för att kommunen ska ha en väl fungerande nämndsekreterarfunktion bland annat genom framtagande av administrativa rutiner och utbildning. Du leder också sekreterargruppens nätverk och är samordnare för kansligruppen som består av fyra personer.
Du kommer att vara sekreterare i kommunfullmäktige, i krisledningsnämnden och i ett av kommunens bolag, men också fungera som ersättare för bland annat kommunstyrelsens sekreterare. Detta innebär även kontakter med och service till förtroendevalda.
KvalifikationerDu ska ha för tjänsten lämplig högskoleutbildning inriktad mot juridik, statsvetenskap, förvaltningsrätt, samhällsvetenskap eller liknande. Du har kunskaper om kommunallagen och har med fördel erfarenhet från liknande tjänst i kommun/landsting.
Kunskap, intresse och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration och verksamhetsutveckling är en förutsättning.
Du ska kunna kommunicera väl i tal men framförallt i skrift. Du är noggrann, strukturerad och smidig och utför ditt arbete på ett effektivt och rättssäkert sätt.
ÖVRIGT
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Motala med sina drygt 42 500 invånare är en aktiv och öppen sjöstad som gnistrar av aktivitet och framtidstro. Det är lätt att njuta av friluftsliv, unik natur och sjöstadskänsla året runt. Vårt läge vid Vättern ger oss möjligheter många bara drömmer om. Vid sidan av populära Varamobaden, norra Europas största insjöbad, finns ytterligare 150 sjöar i vår kommun. I Motala har, på ett eller annat sätt, nästan allt med vatten att göra och där det finns vatten och vattenvägar samlas människor. Sjöstaden Motala är också startplats för Göta Kanal och för Vätternrundan. Varmt välkommen till Motala, Östergötlands sjöstad.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-22
Ange följande referens när du ansöker: KLF 4/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMonica Carlström, Adminsitrativ chef 0141-225004
Facklig kontaktFackliga organisationer ring växeln 0141-225000
FöretagMotala kommun, Administration
AdressMotala kommun, Administration
Drottninggatan 2
59186 MOTALA
Kontorsadress59186 Motala
Jobbnummer 2651711
Observera att sista ansökningsdag har passerat.