Administrativ utvecklare
Halmstads kommun, Kommunledningsförvaltningen / Organisationsutvecklarjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Halmstads kommun, Kommunledningsförvaltningen i Halmstad Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden.
Kommunledningsförvaltningen har fokus på ledning, samordning och uppföljning för att kommunkoncernen ska arbeta effektivt med invånarnas bästa i fokus. Förvaltningen leder och samordnar samhällsbyggandet i Halmstads kommun och ansvarar för styrning och utveckling av kommungemensamma frågor.
Publiceringsdatum2018-02-16ArbetsuppgifterHalmstads kommuns centrala HR-avdelning går mot nya tider.
Vår kära klippa och kollega går i pension och vi söker efter dig som kan ta över och även utveckla tjänsten vidare. Vi erbjuder en administrativ tjänst som utefter kontorets behov och din förmåga kan komma att växa och utvecklas med dig väl på plats. Vi söker dig som är organiserad, lyhörd, driftig och pålitlig. Med ditt goda omdöme och din fallenhet för ordning och reda vill vi utveckla och kvalitetssäkra vår administration för framtiden.
I rollen som administrativ utvecklare är du direkt underställd HR-chefen och arbetar på dennes uppdrag. Ditt uppdrag innefattar två delar där den ena är löpande administrativa uppgifter och den andra är projekt utefter verksamhetens rådande behov.
I det dagliga arbetet ingår vanligt förekommande administrativa uppgifter så som; fakturering, kontering, posthantering, inköp, diverse bokningar och beställningar. Du ansvarar för att hålla HR-avdelningens kalender ajour med gemensamma möten fördelade över året. I rollen ingår också ett övergripande arkivansvar för avdelningen och däribland uppgifter som distribuering och arkivering av div. avtal.
Arbetet i projektform kan innebära enklare utredningar och analyser för att skapa beslutsunderlag till ledningsgrupp gällande effektivisering och kvalitetssäkring av avdelningens administrativa standard och processer. Vid behov kontrollerar, uppdaterar och/eller upprättar du rutiner för avdelningen.
KvalifikationerFör att trivas i rollen tror vi att du är ansvarsfull, noggrann, initiativtagande och självständig. Du är prestigelös, analytisk och tålmodig och slutför de uppgifter du tar dig an med kvalitet i fokus. Människor i din närhet skulle beskriva dig som ambitiös och serviceminded.
Effektivisering och digitalisering intresserar dig och du triggas av att hitta och skapa förutsättningar för att utföra arbete på ett så korrekt men enkelt sätt som möjligt. Du gillar ordning och reda och är bidragande till att skapa ett klimat som motiverar och främjar ständiga förbättringar. Din förmåga att planera din tid utefter satta deadlines är god och du har ett öga för detaljer.
För att du skall få de bästa förutsättningarna i rollen tror vi att du har några års erfarenhet i likvärdig administrativ tjänst. Du har en universitets-/högskoleexamen och har du erfarenhet av att jobba i projekt är det meriterande. Du använder obehindrat IT som ett verktyg i vardagen och är bekväm i att sätta dig in i nya system.
För dig är likabehandling en självklarhet och du har ett gott bemötande gentemot såväl kollegor som externa kontakter. Vi tror att du är en stabil, prestigelös, engagerad och ordningssam person som med gemensamma kontorsmål i sikte trivs bra med att arbeta självständigt. Du är en fena på att prioritera och har lätt för att uttrycka dig i svenska, i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat. Hjärtligt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Omgående, enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-11
Ange följande referens när du ansöker: A756280
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStefan Almér
Hanna Westman 035-13 77 23
FöretagHalmstads kommun, Kommunledningsförvaltningen
AdressHalmstads kommun, Kommunledningsförvaltningen
Box 153
30105 Halmstad
KontorsadressKyrkogatan 5 Halmstad
Jobbnummer 3970712
Observera att sista ansökningsdag har passerat.