Administrativ specialist/kommunikatör/receptionist
Klippans kommun, Verksamhetsområde Frivilliga Skolformer / Kontorsjobb / Klippan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Klippan,
Åstorp,
Bjuv,
Perstorp,
Örkelljunga eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Klippans kommun, Verksamhetsområde Frivilliga Skolformer i Klippan Klippans kommun ligger i det attraktiva och expansiva nordvästra Skåne. Kommunen har under en följd år haft en jämn befolkningstillväxt och har ca 16 700 invånare. Hela kommunen präglas av den otroligt vackra naturen. Klippans kommun är en del av Familjen Helsingborg ett samarbete mellan 11 kommuner i Nordvästra Skåne.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas. I Klippans kommun har du nära till kollegor och beslutsfattare.
Klippans gymnasieskolor har cirka 800 elever och består av fyra gymnasieenheter - Åbyskolan, Tegelbruksskolan och Introduktionsprogrammen i Klippan och Flygteknikcenter i Ljungbyhed. Verksamheterna har sammanlagt cirka 100 anställda
Publiceringsdatum2015-10-06ArbetsuppgifterKlippans gymnasieskolor samarbetar kring de olika administrativa funktionerna för gymnasieskolan. På varje skolenhet sitter administrativa specialister som arbetar med ett område för hela gymnasieskolan, i kombination med att vara den lokala skolenhetens receptionist. Den utlysta tjänsten består av tre delar (beskrivna nedan) - administrativ specialist, kommunikatör och receptionist. Sökande till tjänsten ombedes att specificera och exemplifiera sina kunskaper inom respektive område, samt rangordna kompetenser, erfarenhet och intresse för respektive område.
• Du kommer att arbeta med, och har goda kunskaper inom, ett eller flera av specialistområdena vid skolornas administrativa enhet - elevregister (Extens), personal (Personec) eller ekonomi (Raindance). Dokumenterade och prövade kunskaper inom Extens eller motsvarande är mycket meriterande.
• Gymnasieskolornas verksamheter präglas av mycket kommunikation, skriftligt i många informationskanaler och verbalt. Du kommer att få möjlighet att ta ett stort ansvar för att arbete med uppdateringar och utveckling av skolornas kommunikation. Verksamheten har en Skolportal (Ping Pong), för administration och lärande via nätet, där mycket av skolornas inre arbete sker. Arbetet med skolornas marknadsföring sker bland annat via skolornas hemsidor (Sitevision) och Facebook. Framställning av skriftlig material t.ex. informationsbrev, broschyrer och annat material för marknadsföring.
• En del i tjänsten består i att bemanna Åbyskolan reception. Här möter du besökare till skolan, elever och personal som alla kan behöva en personlig service eller hjälp med olika frågor kring verksamheten. I rollen som receptionist får du individen att känna sig välkommen till oss eller att trivas hos oss. Att kunna "lite" om "mycket" gällande verksamheten och/eller att veta vem som kan ännu mer om ett område är ett recept på framgång i rollen!
KvalifikationerDu har goda kompetenser inom flera av de vanligaste verktygen som används i verksamheten (se ovan)! Arbetet förutsätter att du är trygg med arbete i en digital miljö, t.ex. programvaror för text, bild och presentationer, samt redigering av material till internet.
Du har en tydlig, god struktur och ordning i ditt arbete. Du ska självständigt, när du växt in uppdraget, kunna planera och balansera de olika delarna i uppdraget. Du har ett professionellt förhållningssätt och ett mycket gott bemötande. I din verksamheten är det en positiv atmosfär och du får din omgivning att trivas.
Vi arbetar utifrån en lärande organisation där vi delar med oss av kunskaper och erfarenheter samt lyfter goda exempel.
För ett framgångsrikt arbete krävs ett mycket god förmåga till samarbete inom organisationen - med administrativa kollegor, skolledning, personal och elever. Även samarbete/samverkan och kontakter med barn- och utbildningsförvaltning, elevhälsa, grundskolor och vuxenutbildning, samt andra delar av kommunen, andra kommuner, myndigheter och företag.
Arbetet förutsätter mycket goda kunskaper och förmåga att uttrycka sig väl i det svenska språket, muntligt och särskilt skriftligt.
Flerspråkighet är en merit. Du har prövad, styrkt och dokumenterad erfarenhet av arbete inom, så många som möjligt av, ovan angivna arbetsområden.
Djupare kunskap inom några områden och rätt förutsättningar att ta till sig nya områden är lika meriterande som att ha arbetat lite med allt.
Det är meriterande att ha erfarenhet av arbete i skolan, men inte ett krav. Relevanta erfarenheter från olika branscher kan vara lika meriterande som tidigare arbete i skolan.
ÖVRIGT
Som rekryteringsverktyg använder vi Offentliga jobb för att hantera ansökningar samt kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. För att underlätta vår bedömning av ansökningar bör du därför använda Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer att grunda sig på de uppgifter du lämnar, det är därför av största vikt att Du är noggrann när du fyller i Din ansökan. Du söker jobbet genom länken i annonsen.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-01-01 Eller tillträde enligt överenskommelse. . Provanställning kan tillämpas om erfarenheter eller kvalifikationer är begränsade.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-25
Ange följande referens när du ansöker: GY1510 - admin
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMats Salomonsson, Rektor 0435-28452
Facklig kontaktFackliga företrädare nås genom kommunens kundtjä 0435-28 000
FöretagKlippans kommun, Verksamhetsområde Frivilliga Skolformer
AdressKlippans kommun, Verksamhetsområde Frivilliga Skolformer
Trädgårdsgatan 12
26480 Klippan
KontorsadressTrädgårdsgatan 12 KLIPPAN
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2464353
Observera att sista ansökningsdag har passerat.