Administrativ serviceavtalscontroller

Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen i Västerås

Trivs du i en yrkesroll där du får arbeta självständigt, där tyngdpunkten ligger på struktur, kontroll och uppföljning? Vill du vara med och starta upp någonting helt nytt? Då har vi på Västerås stad tjänsten för dig!

Vi söker just nu en administrativ serviceavtalscontroller till vårt härliga gäng på fastighetsförvaltningen. Förvaltningen ingår i Teknik- och fastighetsförvaltningen och ansvarar för stadens fastigheter. Med största fokus på våra kunders behov och önskemål arbetar vi kontinuerligt med hyreskontrakt, underhållsplaner och översyn av serviceavtal. Vi har ett nära samarbete med stadens alla förvaltningar för att kunna anpassa lokalerna till verksamhetens specifika behov. Fastighetsförvaltningen ansvarar även för fastigheternas löpande uppgifter såsom ekonomiska resultat och energieffektivitet. Hos oss kommer du att få ingå i ett glatt och hjälpsamt gäng och ha stort stöd av både teamledare och kollegor. Du kommer också att få ett anpassat introduktionsprogram där du får lära känna verksamheten och alla de förvaltningar vi jobbar för.

Läs gärna mer på: www.vasteras.se/teknikochfastighetsforvaltningen

Publiceringsdatum
2018-04-12

Arbetsuppgifter
Som administrativ serviceavtalscontroller kommer du att ha ett utvecklande arbete med mycket frihet under ansvar. Tjänsten är ny och du kommer tillsammans med förvaltare att starta upp ett systemstöd för bland annat serviceavtal och skötselavtal för att nämna några. Arbetet kommer innebära att strukturera upp, skapa rutiner och förutsättningar för att uppföljningen av vår serviceavtalshantering ska fungera optimalt och bli kostnadseffektiv. Du kommer även att delta i utveckling av kopplingen mellan fastighetssystem och ekonomisystem för automatisering av inkommande fakturor kopplade till de olika avtalen.

I förlängningen kommer tjänsten att övergå i en mer administrativ roll där du ansvarar för att ha en översikt och kontroll av avtalen. Det innebär bland annat att bevaka kostnader samt kontrollera avtalstider och arbeta med kontinuerlig uppföljning. Vi ser därför att du trivs i en administrativ roll där struktur och noggrannhet är ledord för dig.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasieexamen med inriktning ekonomi- och administration eller annan utbildning som är lämplig för tjänsten. Vi har som krav att du tidigare arbetat inom området ekonomi och administration. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med serviceavtalshantering. Har du även arbetat med fastighets- eller hyressystem se vi också det som meriterande. Du har goda kunskaper inom området ekonomi samt har goda datorkunskaper. Du har även förmåga att kunna analysera information, se samband och finna lösningar. Då tjänsten till stor del kommer att innebära administrativt arbete ser vi att du har ett stort intresse för det.

Som person tycker du om att arbeta strukturerat och du har en god kommunikativ förmåga. Du är trygg och stabil och tycker om att samarbeta med andra. Vi ser att du är tydlig och ansvarstagande i ditt arbete och du har en fallenhet för den analytiska biten. Du har även lätt för att se helheten där du tar hänsyn till det större perspektivet i ditt arbete. Slutligen sätter vi stort värde på om du snabbt kan bli självgående i rollen.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-27
Ange följande referens när du ansöker: 2018/00237
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Avdelningschef Monica Johansson 021-39 13 60
Personalchef Eva-Lena Grääs 021-39 26 75
HR-konsult Elin Munter 072-141 71 56

Företag
Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen

Adress
Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS

Kontorsadress
72187

Jobbnummer
4077705

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ serviceavtalscontroller

Prenumerera på jobb från Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen