Administrativ sekreterare till Östermalms stadsdelsförvaltning
Stockholms stad, Äldreomsorg / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Äldreomsorg i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Från Ekhagen i norr till Djurgården i söder- Östermalm är inte bara ett av Stockholms mest natursköna stadsdelsområde utan också ett av stadens geografiskt största stadsdelsområde. Här bor idag ca 70 000 invånare. Just nu växer en ny del av vårt område fram i och med bygget av Norra Djurgårdsstaden. 2020 beräknas antalet invånare vara ca 80 000. Östermalms stadsdelsförvaltning ansvarar för en stor del av det kommunala verksamhetsområdet, bl.a. kommunal förskola, äldreomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, lokala stadsmiljöfrågor, parker och frågor som rör ungas fritid.
Publiceringsdatum2016-08-08ArbetsuppgifterÖstermalms stadsdelsförvaltning söker en administrativ sekreterare som kommer att ansvara för det övergripande administrativa stödet gentemot äldreomsorgen.
Tjänsten innebär att i samarbete med avdelningschefen vara drivande i det övergripande utvecklings- och kvalitetsarbetet inom verksamhetsområdet.
I arbetsuppgifterna ingår att utarbeta tjänsteutlåtanden till stadsdelsnämnden, exempelvis svara på skrivelser, remisser, medborgarförslag etc. Du arbetar med verksamhetsplanering och uppföljningar i stadens ledningssystem ILS samt bistår enhetschefer i detta arbete. Du är sekreterare i stadsdelsnämndens pensionärsråd.
Äldreboendeplanering, avtalsuppföljning och upphandling inom äldreomsorgen är andra viktiga arbetsuppgifter.
KvalifikationerFör denna tjänst har du:
• Relevant högskoleutbildning, gärna socionom eller motsvarande
• Flerårig erfarenhet som administratör eller liknande, där det har ingått att föra protokoll eller minnesanteckningar, samt en god kännedom och ett engagemang för verksamhetsområdet
• Stor vana att hålla ihop och ansvara för processer som t ex hantering av återkommande möten med tillhörande förberedelser, genomförande och uppföljning
• God förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt på svenska
• Goda datakunskaper, framför allt i Officepaketets olika program
Det är meriterande om du har följande erfarenheter:
• Erfarenhet av avtalsuppföljning inom äldreomsorgen är en fördel, liksom kunskap och erfarenhet i upphandlingsfrågor
• Erfarenhet av att ha stöttat ledningsgrupp inom äldreomsorg med övergripande administrativa arbetsuppgifter
I rollen som administrativ sekreterare inom äldreomsorgen på Östermalm vill vi att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är självgående. Du tycker om att arbeta med såväl komplicerade frågor som enklare rutinärenden och har förmåga att lyfta blicken och se helheten. Du planerar och strukturerar upp ditt arbete och har en förmåga att prioritera på ett effektivt sätt. För oss är det också viktigt att du uttrycker en positiv attityd till ditt arbete och verksamheten och handlar i enlighet med fattade beslut och riktlinjer. Du bör även vara lugn och kunna hantera stressiga situationer på ett stabilt sätt.
I och med att rollen innebär många sociala kontakter vill vi att du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. För dig är service viktigt och du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Du samarbetar bra med andra människor och har förmåga att lyssna på och tala med människor i både stora och små sammanhang. God samarbetsförmåga och personlig lämplighet är en förutsättning att lyckas med uppdraget.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. . Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-10-01 Tillträde sker efter överenskommelse.
ErsättningMånadslön .
FÖRMÅNER
Friskvård på arbetstid.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-08-22
Ange följande referens när du ansöker: A44503
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunilla Dahl, HR-konsult 08-508 117 38
gunilla.hr.dahl@stockholm.seMarianne Snell, Avdelningschef 08-508 105 52
maianne.snell@stockholm.seFacklig kontaktVision Stockholm stad 08-508 40 646
SACO-rådet Stockholm stad 08-508 40 624
FöretagStockholms stad, Äldreomsorg
AdressStockholms stad, Äldreomsorg
Box 24156
10451 Stockholm
KontorsadressKarlavägen 104 10451 Stockholm
Jobbnummer 2981669
Observera att sista ansökningsdag har passerat.